在当前复杂多变的经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、业务拓展、合规管理等多方面的挑战。尤其是在商旅及费控领域，差旅管理中的合规风险如同暗礁，随时可能给企业带来损失。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为企业应对这些挑战的可靠伙伴。
商旅复苏痛点凸显：差旅管理中的合规风险加剧
疫情退潮后，2023年的商旅市场如同久旱逢甘霖，交易量呈现井喷之势。然而，消费价格也明显上涨，企业仿佛站在十字路口，在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，降本增效的压力前所未有。
在差旅管理中，企业面临着诸多问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。差旅管理中的合规风险愈发突出，发票合规问题如同隐藏的炸弹，随时可能引发财务危机。费用管控和分析也存在着诸多痛点，企业难以精准掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况。
合思方案全方位护航：破解差旅管理中的合规风险
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像一位贴心的管家，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
合思的生态连接广泛，能够整合各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。双轮驱动的模式创新，让企业在享受便捷服务的同时，也能实现高效的成本控制。无需报销的解决方案，更是从根本上解决了差旅管理中的合规风险，让企业的财务流程更加透明、合规。
核心功能优势尽显：降低差旅管理中的合规风险
- 主动控制：精准规划成本防线
合思通过预算管控、预算实占、消费标准自动控制等功能，如同一位经验丰富的指挥官，帮助企业提前规划和控制成本。在差旅管理中，预算管控能够让企业明确每一次差旅的费用上限，避免超支情况的发生。预算实占功能则实时监控费用的使用情况，让企业随时了解预算的执行进度。消费标准自动控制功能，能够根据企业设定的标准，自动筛选符合要求的消费项目，从源头上降低差旅管理中的合规风险。 - 精益消费：挖掘成本节约潜力
合思提供同性同住、提前预定、“合力省”等消费策略，就像一位精明的理财师，帮助企业降低商务消费成本。同性同住能够在不影响员工体验的前提下，有效降低住宿成本。提前预定则可以享受更多的优惠折扣，减少差旅费用支出。“合力省”政策更是通过整合资源，为企业提供更加优惠的消费方案，让企业在差旅管理中既能保证合规，又能实现成本节约。 - 数智健体：提升流程核算效率
合思实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化操作，如同一位高效的秘书，提高了流程效率和财务核算效率。单据免打印减少了纸质单据的使用，不仅环保，还降低了因单据丢失、损坏等问题带来的合规风险。线上支付让差旅费用的支付更加便捷、安全，避免了现金交易带来的风险。自动生成记账凭证则减少了人工录入的错误，提高了财务核算的准确性，进一步降低差旅管理中的合规风险。 - 深化分析：洞察降本增效因素
合思通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，就像一位专业的分析师，挖掘影响企业降本增效的深层因素。在差旅管理中，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、差旅频率、费用分布等情况，从而制定更加合理的差旅政策。同时，数据分析还可以帮助企业发现潜在的合规风险点，及时采取措施进行防范，降低差旅管理中的合规风险。
应用案例见证成效：消除差旅管理中的合规风险
- 上市公司：流程优化提升效率
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。曾经，员工报销流程漫长，如同陷入了迷宫，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。而现在，合思的解决方案让员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。差旅管理中的合规风险也得到了有效控制，企业的财务流程更加规范、透明。 - 连锁经营企业：资源整合提升满意度
一家连锁经营企业在引入合思商城与TMC无缝接入的解决方案后，实现了资源互补。此前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思的解决方案解决了这些问题，降低了财务部的投诉率，提高了员工满意度。同时，在差旅管理中，合规风险也得到了有效管控，企业的财务管理更加高效、合规。 - 企业数字化差旅：政策优惠双丰收
某企业在采用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV和超标订单数也明显减少。这一政策不仅实现了成本节约，还在差旅管理中有效降低了合规风险，让企业的差旅管理更加科学、合理。 - 流程自动化：补贴计算高效准确
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度。以往，差旅补贴手工报销繁琐，会计审核时间长。现在，自动化计算和送审减少了手工操作的错误，节省了会计审核时间。在差旅管理中，也有效避免了因补贴计算不准确带来的合规风险，让企业的差旅补贴管理更加规范、高效。
如果您的企业也正在为商旅及费控问题所困扰，尤其是面临着差旅管理中的合规风险，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即免费试用，关注合思，开启企业财务数智化之旅！
