在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案，为众多企业拨开了财务难题的迷雾，成功实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深度探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，高效完成支出报告生成的。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，便在中国电源行业书写着辉煌的篇章。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块展开。客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也遭遇了传统财务模式带来的困境。多系统林立的局面，就如同一个个孤立的信息孤岛，严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升。不同系统之间的数据无法顺畅流通，使得财务人员在进行支出报告生成等工作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据误差。这就好比在一个复杂的迷宫中寻找出口，每一步都充满了不确定性和挑战。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，巧妙地解决了动力源面临的多系统集成和数据互通难题。
通过系统集成的强大功能，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了互联互通，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在这个过程中，支出报告生成所需的数据能够快速、准确地汇聚到一起，为后续的分析和决策提供了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是展现出了独特的优势。业务人员因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，消费行为受到申请单和差标管控的双重约束。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了财务工作的效率，也为支出报告生成提供了更加准确和及时的数据支持。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。在支出报告生成过程中，系统能够快速整合各方数据，生成详细、准确的报告，为企业的财务管理提供有力的决策依据。
动力源成效：数字化转型带来显著提升
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工体验方面，合思的解决方案也带来了极大的改善。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。同时，支出报告生成也更加符合员工的实际消费情况，为企业的财务管理提供了更加真实、可靠的数据支持。
在财务审批方面，合思的解决方案使得审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在支出报告生成过程中，系统能够自动对各项支出进行分类和分析，为财务人员提供更加详细、准确的报告，帮助他们更好地掌握企业的财务状况。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支出报告生成也成为了管理者了解企业财务状况和运营情况的重要工具，为企业的战略决策提供了有力的支持。
合思未来：携手企业开启数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，有效解决了多系统集成和数据互通的问题，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。在这个过程中，支出报告生成变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断加大创新力度，持续优化产品和服务。合思将以更加专业、高效的解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验支出报告生成的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
