在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管理的好坏直接影响着企业的运营效率和盈利能力。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案,助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。
产品背景与行业痛点洞察
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企业增长困境与“净利润黑洞”
在当下的商业环境中,企业发展速度逐渐放缓,利润增长不如以往。许多企业存在惯性思维,业务与财务之间缺乏紧密的联系,预算管理也容易失控,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。 -
差旅成本:不容忽视的可控支出
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。不同行业的差旅成本占总运营成本的比例有所不同,大致在10% – 40%之间,部分高频差旅行业甚至超过20%。 -
差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战。传统的强硬管控方式往往会牺牲员工的体验;下沉市场由于地域和业务的复杂性,管控难度较大;出海业务的差旅管理更是面临着不同国家和地区的政策、文化差异等问题;线下消费存在管控盲区,难以全面掌握消费情况;在数电票时代,合规风险也日益增大。差旅策略实施需要有效应对这些难题,才能实现企业差旅成本的合理管控。
解决方案概述:财务数智化领航
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全方位财务数智化服务
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。 -
生态与模式创新驱动
广泛连接的生态系统使得合思能够整合各方资源,为企业提供更优质的服务。双轮驱动的模式创新则保证了服务的高效性和灵活性。无需报销的解决方案更是简化了企业的财务流程,提高了工作效率。差旅策略实施借助合思的这些优势,能够更加顺利地推进。
核心功能与优势揭秘
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丰富的酒店资源与科学差标管控
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据自身需求科学设置差标管控金额,确保差旅成本在合理范围内。同时,这也为员工提供了更多的选择,提升了员工的差旅体验。 -
全球资源整合与贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。不仅提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,还配备了7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出海差旅提供了有力保障。差旅策略实施在全球范围内都能得到合思的支持。 -
合思易商卡:全场景支付解决方案
合思推出的合思易商卡,能够100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,满足国内与国际支付需求。这使得企业的差旅支付更加便捷、高效,也便于企业对差旅成本进行统一管理。 -
BI差旅风控系统:智能监控与分析
合思具有先进的BI差旅风控系统,可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对差旅数据的实时监测和分析,系统能够及时发现异常情况,为企业的差旅策略实施提供数据支持和决策依据。 -
AI技术前瞻探索
合思积极前瞻探索AI技术,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些AI技术的应用,进一步提升了企业差旅管理的智能化水平,提高了审批效率,为员工提供了更个性化的服务。差旅策略实施借助AI技术能够更加精准、高效。
应用场景与案例展示
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差旅风控助力制度完善
某企业员工小张利用差旅制度漏洞增加消费支出。在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。随后,企业完善了差旅制度,并加强了对差旅活动的监控。差旅策略实施在合思系统的支持下,能够及时发现并解决问题,保障企业的利益。 -
差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅管控解决方案能够在不影响业务开展的前提下,有效降低差旅成本。差旅策略实施通过合思的系统能够实现精细化管理,提高企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案在差旅策略实施中具有显著的优势,能够帮助企业有效管控差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够为企业提供有力的支持。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新征程。