在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。在这样的背景下,企业迫切需要一套有效的电子差旅管理解决方案,来优化差旅流程、降低成本、提升效益。
合思:财务数智化差旅管理先锋
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全面的产品和服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,依托广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,为企业打造了一个集聚合商旅、费控报销等功能于一体的全方位财务数智化服务平台。
在电子差旅管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够深入企业差旅管理的各个环节,从消费前端到财务后端,实现全流程的数字化、智能化管理。通过合思的解决方案,企业可以打破信息壁垒,实现数据的实时共享和交互,从而更加精准地掌握差旅成本的动态,挖掘潜在的净利润增长点。
核心功能亮点:全场景覆盖与智能管控
- 全场景差旅应用体验
合思在电子差旅管理的“用”方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在线上,企业员工可以通过合思平台轻松完成商旅线上订购、差旅申请等操作,无需再在多个平台之间切换,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了丰富的差旅资源,接入全球近200万 + 酒店,支持同屏比价,让企业能够以更低的成本获得更高性价比的差旅服务。
在线下,合思推出了易商卡线下消费解决方案,员工可以使用易商卡进行各类差旅消费,消费数据实时同步到系统中,方便企业进行管理和核算。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思都能为企业和员工提供一站式的电子差旅管理服务,让差旅变得更加便捷、高效。
- 智能管控赋能差旅管理
在“管”的方面,合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过智能差标管控功能,企业可以根据不同的岗位、级别、出差地点等因素,灵活设置差旅标准,系统自动对员工的差旅申请和消费进行审核,确保费用合规。同时,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业管理者实时了解差旅费用的使用情况,及时发现潜在的风险和问题。
此外,合思还积极探索AI技术在电子差旅管理中的应用。AI行程助手可以根据员工的出差计划,智能推荐最优的行程安排;AI自动下单助手则可以根据预设的规则,自动完成差旅订单的下单操作,进一步提高工作效率。
企业使用收益:节省成本与提升体验双丰收
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节省显性成本
企业采用合思的电子差旅管理解决方案,能够直接降低机票、酒店等差旅开支。通过与各大供应商的深度合作,合思可以为企业争取到更优惠的价格和更好的服务。同时,智能差标管控和同屏比价功能,也让企业在差旅消费中能够做出更加明智的选择,避免不必要的浪费。 -
管控隐性浪费
除了直接的费用节省,合思还能帮助企业管控隐性浪费。传统的差旅管理模式中,员工在预定、审批、报销等环节需要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,还增加了企业的机会成本。而合思的电子差旅管理系统实现了流程的自动化和数字化,大大缩短了各个环节的处理时间,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
释放数据价值
差旅数据是企业的重要资产之一。合思的电子差旅管理系统能够对差旅数据进行深度分析和挖掘,为企业管理者提供有价值的决策支持。通过分析员工的出差行为、消费习惯、费用分布等数据,企业可以优化差旅政策,调整业务布局,提高资源配置效率。 -
提升员工体验
员工是企业差旅的执行者,他们的体验直接影响到差旅管理的效果。合思的电子差旅管理解决方案,以员工为中心,提供了简洁、便捷的操作界面和丰富的功能。员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请、订单查询、费用报销等操作,无需再填写繁琐的纸质表格。同时,系统还会根据员工的出差计划,及时推送相关的提醒和通知,让员工的差旅更加轻松愉快。这种良好的体验也会让员工更加主动地参与到企业的差旅管理中,为企业省钱。
典型场景应对:下沉市场与出海业务的差旅难题
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业开始将目光投向下沉市场。然而,下沉市场的差旅管控往往面临着诸多困难,如供应商资源有限、差标难以统一等。合思针对这一问题,通过与当地供应商建立深度合作关系,整合优质的差旅资源,为企业提供更加丰富的选择。同时,科学设置差标管控金额,根据下沉市场的实际情况进行灵活调整,确保企业在拓展业务的同时,能够有效控制差旅成本。 -
出海业务差旅护航
企业出海业务的增加,带来了国际差旅的大幅增长。国际差旅涉及到不同的国家和地区,面临着语言不通、文化差异、政策法规不同等诸多挑战。合思的电子差旅管理系统能够整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。员工在进行国际差旅时,可以通过系统轻松完成机票、酒店、签证等预订,系统还会提供当地的天气、交通、文化等信息,让员工的国际差旅更加顺畅。
客户成功案例:真实数据见证电子差旅管理成效
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违规消费管控案例
某企业在差旅管理中发现,部分员工存在违规差旅消费的情况。为了解决这一问题,企业引入了合思的电子差旅管理系统。通过合思BI差旅风控功能,企业对全员的差旅消费进行了普查,发现了大量的违规情况。企业根据系统提供的数据和分析结果,及时完善了差旅制度,加强了对员工的教育和管理。经过一段时间的运行,企业的差旅费用得到了有效控制,违规行为明显减少。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业在全国范围内拥有众多门店,差旅管理难度较大。该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过合思的智能管控和数据分析功能,企业对不同地区的差旅费用进行了精准调控,酒店预订消费金额仍同比下降。这一案例充分证明了合思的电子差旅管理解决方案在复杂业务场景下的有效性和适应性。
电子差旅管理:合思引领企业迈向美好未来
面对当前企业差旅管控的难题,合思的电子差旅管理解决方案提供了全面且强大的支持。其先进的技术、丰富的功能、成功的案例,都为企业在电子差旅管理领域提供了可靠的保障。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的功能和成功经验,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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