在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等诸多暗礁险滩。其中,费用报销风险控制问题更是让众多企业管理者头疼不已。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着安全前行的方向。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便立志成为企事业单位财务数智化领域的开拓者。它就像一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的费用报销风险控制提供了坚实的保障。
核心功能:构筑风险控制防线
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合思费控:全流程数字化的费用管控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条条精准的流水线,让费用数据有序流动。同时,发票可识别验真,如同给发票安装了一双火眼金睛,确保费用支出合规透明可追踪。其功能模块涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等,每一个模块都紧密配合,形成了一个完整的费用报销风险控制体系。而且,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,为企业的费用报销风险控制提供了多维度的支持。通过合思费控,企业能够有效避免费用报销中的虚假报销、超预算报销等风险,真正实现费用报销风险控制的精细化管理。 -
合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的大超市,聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅消费时,就像在超市里挑选商品一样,可以轻松对比不同供应商的价格和服务,实现线上线下因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色更是让企业在差旅费用上节省了大量开支。在费用报销风险控制方面,合思商城通过规范差旅消费流程,避免了不必要的费用支出,同时提供准确的消费数据,为后续的报销审核提供了有力依据,有效降低了费用报销风险。 -
合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化。在费用报销风险控制中,合思档案能够准确记录每一笔费用的相关信息,确保报销数据的完整性和准确性。它降低了企业成本,减少了因档案管理不善而导致的费用报销风险。例如,在报销审核过程中,可以快速检索到相关的费用凭证,提高审核效率,避免因凭证缺失或错误而导致的报销风险。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了收支管理全场景覆盖,解决了“三流合一”难题。它就像一个精准的财务协调器,结合个性化业务台账提供实时收支一体解决方案。包含合思付款、合思收款、合思BI等功能,可提升付款进度、收款效率。数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了全面的财务分析和决策支持。在费用报销风险控制方面,收支管理全场景覆盖确保了费用报销与实际业务收支的一致性,避免了虚假报销和资金挪用等风险,实现了对费用报销风险的有效监控和管理。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成与一体化管理的桥梁
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个巨大的数字宝库,提供丰富模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。在费用报销风险控制中,这个应用商店能够将企业内部各个系统的数据进行整合,打破信息孤岛,为费用报销审核提供全面、准确的数据支持。同时,它还可以与外部系统进行连接,获取更多的验证信息,进一步降低费用报销风险。
应用场景与案例:见证合思实力
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,在费用报销风险控制方面面临着诸多挑战。合思助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过合思的解决方案,动力源的费用报销流程得到了优化,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用报销风险控制上,合思的系统能够实时监控费用报销情况,对异常报销进行及时预警,有效避免了费用报销中的风险,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过规范差旅消费流程,提供同屏比价功能,让企业在差旅费用上实现了有效控制。在费用报销风险控制方面,商城准确记录每一笔消费数据,为报销审核提供了清晰的依据,避免了虚假报销和不合理费用的产生,确保了差旅费用报销的合规性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在费用报销风险控制方面,合思档案的高效管理确保了费用报销凭证的准确保存和快速检索,避免了因档案管理不善而导致的报销风险。同时,其严格的数据安全合规性保障了报销数据的真实性和完整性,为费用报销审核提供了可靠的支持。 -
汉威科技集团、中影股份:助力企业发展
汉威科技集团和中影股份分别作为A股上市和电影国企,选择合思为其提供财务数智化服务。合思的解决方案为这两家企业在费用报销风险控制方面提供了有力的支持。通过全流程的数字化管理和精准的数据分析,企业能够及时发现和解决费用报销中的风险问题,确保财务管理的健康有序。
合思的财务数智化解决方案在费用报销风险控制方面展现出了强大的实力和优势。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上一帆风顺,有效控制费用报销风险,提升管理效率、降低成本、挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化新时代!