在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响不容小觑。合思凭借在财务数智化领域的深厚专业能力,精心推出针对性解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题。以下是一份差旅业务分析报告,将为您详细解读合思如何在企业差旅管理中发挥重要作用。
行业痛点:差旅成本侵蚀企业利润
当下企业在差旅管理方面面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
在差旅消费趋势不断变化的今天,企业若采取强硬手段控制差旅成本,往往会影响员工的差旅体验。同时,下沉市场的差旅管控难度较大,出海业务也面临着国际差旅管理的难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题都严重影响着企业的差旅管理效率和成本控制。
解决方案概述:全场景财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖,能够帮助企业科学管控差旅成本,提升运营效率。无论是国内的差旅活动,还是海外的业务出行,合思的解决方案都能提供精准的管理和支持。
核心功能与优势:创新功能提升差旅管理效能
- 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了差旅管理的效率,还减少了人工操作带来的误差。
员工在差旅过程中的消费可以通过易商卡轻松完成,系统会自动进行报销和结算,大大节省了时间和精力。同时,凭证的自动生成也保证了财务数据的准确性和规范性。
- 国内外资源整合:打造全球差旅服务网络
合思整合了众多优质资源,包括中航信等资源,接入了全球近200万 + 酒店,并提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工的需求,为企业的国际化发展提供了有力支持。
企业在进行海外差旅时,无需再为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼。合思的全球资源整合能力能够为企业提供一站式的差旅服务,让差旅更加便捷、高效。
- 管控与体验并重:智能管控提升员工满意度
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还提供优惠券和“合力省”等优惠活动,以及买贵赔的保障。此外,差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业实时掌握差旅情况,进行有效的风险控制。
在保障企业差旅成本得到有效控制的同时,也提升了员工的差旅体验。员工可以享受到更多的优惠和保障,从而提高对企业差旅管理的满意度。
- AI智能应用:让差旅管控更加智能高效
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI智能应用多维度提升了员工体验,让企业差旅管控于无形。
AI行程助手可以根据员工的出行需求自动规划最佳行程,AI自动下单助手能够快速完成预订操作,AI风控可以实时监控差旅风险,AI报告助手则能生成详细的差旅业务分析报告。通过这些智能应用,企业的差旅管理变得更加高效、智能。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
- 下沉市场:精准管控助力连锁企业降本增效
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线小城镇。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的能力。通过精准的差标管控,企业能够有效降低差旅成本,提高利润空间。
- 合规管控:智能风控避免企业损失
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。及时采取措施避免了损失,并完善了差旅制度,加强了数据监控。
合思的风控功能能够实时监控差旅数据,发现异常情况及时预警。这有助于企业规范差旅行为,避免不必要的损失。
- 节省成本:优惠活动助力企业降低差旅开支
使用合思“合力省”的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。同时,员工的满意度也得到了提高。
“合力省”等优惠活动为企业提供了更多的成本控制手段。企业可以通过这些活动降低差旅成本,同时提升员工的满意度,实现双赢。
在企业差旅管控的道路上,合思的解决方案犹如一盏明灯,能够有效帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。差旅业务分析报告显示,合思的解决方案在多个方面都具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
如果您的企业也想体验合思先进的数智化平台和专业服务,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润,不妨现在就点击免费试用,迎接更可期待的商业未来。