在数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。在这场变革的洪流里,北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务收支管理平台及完善的解决方案,助力企业在转型之路上实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,就让我们深入了解合思在差旅申请管理等方面的卓越表现。
合思:财务数智化先锋企业
合思,作为一家在2014年创立的科技公司,一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品与服务。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来,发展势头强劲,累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更高效地服务于众多付费企业和用户。凭借着深厚的技术积累和丰富的实践经验,合思在财务数智化领域逐渐树立起了良好的口碑。
合思财务收支管理平台:差旅申请管理的得力助手
合思财务收支管理平台宛如一个智能化的财务管家,功能丰富多样,为差旅申请管理等财务流程提供了全方位的支持。
从差旅申请管理开始,员工可以通过平台便捷地提交差旅申请。平台不仅支持移动端应用,让员工可以随时随地进行操作,还具备多语言功能,方便跨国企业的使用。在差旅申请提交后,平台会对申请进行智能审核,确保申请符合公司的规定和预算。
平台还涵盖了商旅线上订购功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现了差旅申请与预订的无缝对接。易商卡线下消费功能则为员工的差旅消费提供了更多的便利,消费记录会自动同步到平台上,方便后续的审核和对账。
发票采集功能让员工无需手动整理发票,平台可以自动采集发票信息,提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了每一笔费用的准确性和合规性,统一开票功能则简化了开票流程,节省了时间和精力。
自动提报和资金结算功能让差旅费用的报销变得更加快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。档案归档功能则将差旅相关的所有数据进行妥善保存,方便后续的查询和审计。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出,避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利,减少了不必要的损失。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务需求,为差旅申请管理提供智能化的建议和决策支持。
平台保障安全隐私,采用了先进的技术手段对用户数据进行加密和保护。同时,还提供定制化服务和持续更新升级,满足企业不同的需求和发展变化。
合思与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,电子凭证会计数据标准应用助力电子凭证全流程标准化、无纸化管理,为差旅申请管理等财务流程的数字化转型提供了有力的支持。
合思:引领电子凭证数字化转型新潮流
与传统报销模式相比,合思在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势。传统报销模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题,导致报销流程繁琐、效率低下。而合思推动电子凭证数字化转型,实现了报销、入账、归档全流程自动管理,避免了这些问题的出现。
从无需报销分级标准来看,合思能推动企业从传统手工报销向高级无需报销迈进,提升企业费控能力。在传统手工报销模式下,员工需要手动填写报销表单,提交发票等纸质材料,审批流程漫长,容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销解决方案,让员工的差旅消费直接与企业的财务系统对接,实现了消费即入账,大大提高了报销效率和准确性。
与其他系统相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。在差旅申请管理方面,平台不仅涵盖了差旅申请、预订、消费、报销等核心环节,还与企业的其他业务系统进行了深度融合,实现了业财融合。这种全场景覆盖的模式,助力电子凭证数字化转型全流程闭环,为企业提供了更加完整、高效的财务解决方案。
合思:众多企业的成功选择
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在应用合思的解决方案之前,面临着数据分散、流程繁琐、成本高昂等痛点。差旅申请管理缺乏统一的平台,导致申请流程不规范,费用控制困难。采用合思的解决方案后,企业实现了差旅申请管理的数字化和标准化,提高了申请效率,降低了差旅费用的支出。
管理方案嵌入财务系统的企业在应用合思的解决方案后,实现了业财融合,财务流程数字化闭环。差旅申请管理与企业的其他业务流程紧密结合,提高了企业的整体运营效率。
知名头部数字阅读品牌在应用合思的解决方案后,实现了降本增效。差旅申请管理的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了企业的运营成本。
世界500强旗下教育服务品牌在应用合思的解决方案后,提升了档案管理效率。差旅相关的所有数据都被妥善保存到电子会计档案中,方便了后续的查询和审计,减少了纸张浪费,实现了低碳运营。
携手合思开启数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型浪潮中展现出了强大的优势和价值。在国家政策对电子凭证数字化的推动下,企业应积极响应趋势,借助合思等专业平台实现数字化和绿色化协同转型。