在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一浪潮中选择了合思，通过发票信息整合等一系列举措，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。下面让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，在电源行业绽放出耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人。在行业内，动力源凭借其卓越的技术实力和稳健的发展态势，树立了良好的企业形象。
业务背景、现状与痛点：转型之路上的挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理，以提高运营效率、降低成本。具体而言，动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。
然而，企业复杂的业务需求对财务系统提出了极高的要求。财务系统需要具备更高的敏捷性和适应性，以应对不断变化的业务场景。其中，发票信息整合问题尤为突出。大量的发票信息分散在各个业务环节，难以实现有效的统一管理和整合，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现信息错误和漏洞，影响财务数据的准确性和及时性。
解决方案：合思——发票信息整合的智慧之匙
面对动力源的财务数字化转型难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以发票信息整合为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票信息整合发挥了重要作用。系统能够自动采集发票信息，进行识别验真，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。在差旅消费过程中，发票信息能够实时整合到财务系统中，方便财务人员进行管理和核算。通过发票信息整合，合思帮助动力源打破了各个业务环节之间的信息壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
实施过程与步骤：无缝衔接的转型之旅
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨而有效的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对原有的系统进行了全面的升级和优化。在这个过程中，重点解决了发票信息整合的问题。
合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。每一张发票的信息都能准确无误地进入财务系统，进行统一管理。系统能够自动识别发票的真伪，对发票信息进行分类和整理，为后续的财务核算和分析提供了有力支持。
同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用新的财务系统。在实施过程中，合思的技术团队与动力源的财务人员密切配合，及时解决了出现的各种问题，保障了项目的顺利推进。
取得的成果与效益：发票信息整合带来的显著成效
通过合思的解决方案和发票信息整合的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的财务流程变得更加高效快捷，财务人员的工作效率得到了极大提高。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。发票信息整合使得财务核算更加准确，减少了人工核对的工作量，降低了人力成本。同时，员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在合规经营和低碳运营方面，发票信息整合确保了费用支出的合规性和透明性。企业能够更好地遵守相关法律法规，避免了潜在的风险。同时，电子发票的广泛应用也减少了纸质发票的使用，实现了低碳运营的目标。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业的全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业发票信息整合的难题，还为企业带来了全新的财务管理理念和方法。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，通过发票信息整合等一系列举措，实现了财务数字化转型并取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现发票信息整合，让财务管理更加高效、精准。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
