在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致工作效率低下。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施；数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。差旅服务提升迫在眉睫。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。差旅服务提升从系统集成开始。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的自动化和智能化。差旅服务提升让员工无后顾之忧。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅服务提升离不开强大的系统连接。
显著成效：效率、体验、管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。差旅服务提升带来了实实在在的效率提升。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和贴心的服务。差旅服务提升让员工体验更上一层楼。
财务工作也得到了有效的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅服务提升减轻了财务人员的负担。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅服务提升助力企业管理更高效。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。差旅服务提升得到了客户的高度认可。
未来展望：携手共创财务数字化新篇章
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供支持和优化方案，进一步深化双方合作。合思将助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破和发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的长期目标。双方将携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。差旅服务提升将持续为企业发展赋能。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。借助合思的专业解决方案和丰富经验，开启高效、便捷、合规的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅服务提升带来的全新体验。
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