在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型的征程中，却面临着重重挑战，宛如陷入了一片复杂的数字迷宫。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，还存在易丢失等问题，这些都像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的活力，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向不断迈进。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面也存在着一定的合规风险。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
那么，如何才能帮助企业突破这些困境，顺利实现电子凭证数字化转型呢？合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典零食品牌的管理困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来十分吃力。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船只，无法有效地控制航行成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个快节奏的时代，这种传统的管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思打造无需报销解决方案
针对该品牌面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了差旅服务自动化的新篇章。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了财务核算的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案即可。合思提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加轻松高效。合思档案可多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全和规范。
经典品牌转型成果显著
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅服务自动化的优势得到了充分体现。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案帮助该客户解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和企业竞争力。在差旅服务自动化的助力下，企业的发展之路更加顺畅。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将加速企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益的共赢。未来，报销数字化转型已是必然趋势，差旅服务自动化也将在企业管理中发挥更加重要的作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向高级无需报销级别，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
诚邀更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的数字化和绿色化协同发展。如果您对我们的解决方案感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的服务，开启差旅服务自动化的全新体验。
