在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了一片迷雾森林，找不到清晰的方向。此时，有三大“净利润黑洞”成为了企业发展的绊脚石，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无声的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却丝毫未减，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在这样的背景下，企业急需一款高效的员工差旅工具来解决这些难题，合思的解决方案应运而生。
财务数智化全景方案赋能企业
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，引领企业在财务的海洋中破浪前行。它拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思商城更是一大亮点。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了贴心的保障。
此外，合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势铸就卓越体验
合思的员工差旅工具具备诸多强大的核心功能与优势，就像一把万能钥匙，能够打开企业差旅管控的重重难关。
-
全场景覆盖功能多元
该工具具备“线上 + 线下”功能，差旅、采购、补助全覆盖。它有机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案为员工的线下消费提供了便利，同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，让企业的差旅管理更加轻松。 -
国内外业务无缝衔接
合思的员工差旅工具实现了“国内 + 国外”业务覆盖。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比更高的酒店。该工具覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，真正做到了全球差旅无忧。 -
管控与体验完美兼顾
合思的员工差旅工具做到了“管控 + 体验”兼顾。它拥有智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差标管理。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准和有效。 -
AI 规划引领未来趋势
合思的员工差旅工具融入了“AI 规划”，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 功能就像一群智能小助手，能够为员工的差旅提供更加智能、便捷的服务，同时也为企业的差旅管控提供了更强大的技术支持。
多场景应用案例见证卓越成效
合思的员工差旅工具在不同场景下都有着出色的应用案例，这些案例就像一个个鲜活的故事，见证了合思解决方案的卓越成效。
-
风控普查揪出违规成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思员工差旅工具在风险管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的损失。 -
合力省项目实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例展示了合思员工差旅工具在节省成本方面的显著效果，能够让企业和员工实现共同受益。 -
区县差标管控降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明合思员工差旅工具能够根据企业的实际需求，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案就像一颗璀璨的明星，照亮了企业前行的方向。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思员工差旅工具的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
