在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营与成本控制至关重要。有这样一家高端制造上市公司，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业。然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多困扰，急需一套行之有效的解决方案来提升管理效率、降低成本。下面就让我们深入了解这家企业的业务痛点，以及合思如何通过差旅申请自动化为其带来全新的改变。
困境凸显：业务背景痛点剖析
该企业的员工报销流程宛如一场漫长的马拉松，体验感极差。员工需要在多个系统间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工在出差途中想要处理报销事宜变得异常困难。更糟糕的是，员工出差往往需要个人垫资，借款还得填写纸质申请，报销时效更是长达 2 个月。如此繁琐的流程，让员工苦不堪言。
财务人员的工作也并不轻松。大量低价值的工作占据了他们的大部分时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出错。老板想要实时掌握业务数据更是难上加难，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业运营如同在迷雾中摸索。
此外，财务人员手工登记 Excel 表格，效率低下，原有 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用管控。差旅申请自动化的缺失，让企业的差旅及费控管理陷入了困境。
精准施策：合思解决方案亮相
合思针对该企业的痛点，提供了一套全方位的解决方案，差旅申请自动化是其中的核心亮点。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效、便捷的差旅及费控管理平台。
该解决方案具备众多核心功能，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。这些功能相互配合，实现了差旅申请自动化，让企业的差旅及费控管理更加科学、精准。
员工只需在移动端进行申请，即可在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
稳步推进：方案实施步骤揭秘
合思深知，一套好的解决方案需要科学的实施过程才能发挥最大的效果。在与该企业合作时，合思首先与企业深入沟通需求，详细了解企业的业务流程和痛点，确定了系统配置方案。
接着，合思对企业员工进行了系统使用培训，确保员工能够熟练操作。培训内容包括差旅申请自动化的具体操作流程、各功能模块的使用方法等，让员工能够轻松上手。
在系统接入方面，合思采取了逐步接入的方式，先接入部分功能模块进行测试和优化，确保系统的稳定性和兼容性。在测试过程中，合思不断收集企业的反馈意见，对系统进行调整和完善，最终实现了系统的全面接入和稳定运行。
成效显著：实施成果效益展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工满意度得到了极大提高。差旅申请自动化让员工能够更加便捷地处理报销事宜，节省了大量的时间和精力。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
高度认可：客户评价反馈心声
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅申请自动化让企业的差旅及费控管理变得更加高效、便捷，得到了企业上下的一致认可。
诚挚邀约：开启高效管理之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升管理效率、降低成本是企业生存和发展的关键。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业解决差旅及费控难题，差旅申请自动化更是为企业带来了全新的管理体验。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，欢迎免费在线体验合思的产品，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。让差旅申请自动化引领您的企业走向高效管理的新征程。
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