在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，却难以找到科学平衡点。强硬压缩差标等传统方式，往往会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个高效的管理闭环。
功能亮点：合思方案独特优势尽显
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。 -
灵活差标调整实现成本合理控制
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在差旅管理上更加游刃有余。 -
BI差旅风控系统全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能功能助力差旅管理升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更精准的决策依据。
收益显著：企业使用合思方案的多重红利
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节省差旅成本效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在节省差旅成本方面的强大实力。 -
易商卡让报销不再繁琐
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写也不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了企业资金的使用效率。 -
电子会计档案提升管理效率
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加高效、规范。 -
释放数据价值赋能经营决策
合思解决方案能帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，为企业的长远发展提供有力支持。
典型场景：合思精准应对企业差旅难题
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下沉市场场景：精准管控差标
过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务场景：整合全球资源
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅管理更加轻松。 -
线下消费场景：全场景覆盖入账
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费报销的难题。 -
数电票时代场景：合规数智化管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业在数电票时代实现合规、高效的财务管理。
成功案例：合思方案有效性的有力证明
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
奖励计划达成双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
