在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的技术实力和创新的服务模式，赢得了众多企业的信赖与选择。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的效能。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成功为众多企业解决了财务难题。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司打造的专属解决方案。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
公司规模庞大，拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致管理成本居高不下。特别是在差旅审核标准方面，由于缺乏统一、高效的管理，差旅费用的审核和控制变得异常困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先利用其强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力的支持。
在差旅审核标准方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思还充分发挥其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的优势，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，在差旅费用的审核过程中，相关信息能够及时准确地传递给审核人员，确保差旅审核标准得到严格执行。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据和事实都充分证明了这一点。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。在差旅审核标准的严格执行下，员工的差旅消费更加规范合理。
对于财务人员而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务的管理职能。差旅审核标准的严格落实，有效控制了企业的差旅费用支出。
展望未来：携手共创财务数字化新篇
合思通过为动力源提供全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例不仅是合思实力的证明，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。合思深知，合作只是服务的开始，未来将不断优化和创新服务，为更多企业带来优质的财务数智化解决方案。
众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与我们携手共创财务数字化的美好未来。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的卓越体验！
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