在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心领域，正深刻地改变着企业的财务管理模式和运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了财务数智化领域的领军企业。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
市场风云：企业财务数字化转型的挑战与机遇
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业在数字化转型过程中，陆续引入了各种软件，如企业微信OA等，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。
在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力。医疗企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性也需要加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。差旅合规管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着诸多挑战和机遇。
痛点剖析：企业财务数字化转型的艰难险阻
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。
企业对成本增效的需求迫切，但现实情况却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支持。报销流程长，审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点严重影响了企业的差旅合规管理。
策略破局：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思可以通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并将校验结果返回。
在系统集成方面，合思打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外，合思还提供定制化解决方案，如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为差旅合规管理提供了有力保障。
核心亮点：合思解决方案的功能模块
- 合思费控
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别，提高报销效率，确保差旅费用的合规管理。 - 合思商城
聚合商旅资源，员工因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了差旅费用的管理流程。 - 合思BI
能够自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于差旅合规管理的决策制定。 - 开放平台
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规管理提供了更高效的数据支持。
优势凸显：合思的差异化竞争力
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。合思费控“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。
合思具备广泛连接的特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。其解决方案能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率显著提升，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强，在差旅合规管理方面具有明显优势。
案例见证：合思解决方案的实际成效
- 动力源
通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅合规管理也更加高效。 - 汉威科技
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，保障了差旅费用的合规性。 - 派克新材
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅合规管理得到了显著改善。 - 江西中机
报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销；财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，加强了差旅合规管理。
服务保障：合思的全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
在项目实施过程中，合思为客户提供全流程的服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。例如，项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚守在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难，保证了项目的顺利上线，为差旅合规管理的实施提供了有力的服务保障。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在差旅合规管理方面，合思的解决方案能够有效提升企业的管理效率和合规水平。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续为更多企业提供优质的产品和服务，不断创新和完善自身的产品和服务体系，以适应市场的变化和客户的需求，为企业的财务数智化转型和差旅合规管理提供更强大的支持。
如果您想体验合思在差旅合规管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
