在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业成本却有所增加，营业收入利润率也比上年下降了 0.20%。每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加到 8.56 元，这反映出企业面临着较大的成本压力。
差旅市场调研发现，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。从合思平台及相关调研数据来看，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效管控差旅成本成为企业挖掘净利润的关键。
合思差旅管控全景方案：开启数智新篇
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业差旅成本管控问题，打造了一套全面且高效的解决方案。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思致力于推动企业从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
核心功能亮点：智能管控独具优势
差旅市场调研显示，合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势。在智能控制方面，合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思易商卡也是一大亮点，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
多维收益：企业发展的强劲动力
企业使用合思解决方案能获得多维度的收益。首先是降低差旅成本，提高经营效率。差旅市场调研中的数据表明，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
其次是提升员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，员工还能避免垫资，报销流程更加便捷。
再者是加强企业合规管理。合思的 BI 差旅风控系统和易商卡等功能可有效监控差旅活动，确保消费合规，避免企业出现违规损失。
最后是实现企业数字化转型和可持续发展。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效，同时也为在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。
典型场景应用：贴合实际彰显价值
差旅市场调研发现，合思解决方案在不同典型场景下都有出色的应用。在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
在出海业务场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代场景中，数电票时代企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例见证：实力赢得信任
差旅市场调研中不乏合思解决方案在实际应用中的成功案例。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在还可以免费试用，开启企业差旅管控的全新体验。
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