合思助力企业电子凭证数字化转型，革新差旅费用申报

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多困境。一方面，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。受企业内部信息化和数字化发展瓶颈的限制，加上个人缺乏提升认知的有效途径，对电子凭证的理解和应用仍处于较低水平。另一方面，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以达成协同合作。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。而且，从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。差旅费用申报作为企业财务管理中的重要环节，也深受这些问题的影响。

合思解决方案：破解电子凭证管理迷局

合思深刻洞察企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设，有效解决电子凭证报销、入账、归档等环节的问题。差旅费用申报在这个全流程解决方案中，变得更加高效和便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用申报过程中，员工的消费信息能够及时、准确地传递到财务系统，提高了申报的效率和准确性。

此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能的实现，大大提高了会计档案管理效率，也为差旅费用申报的档案管理提供了有力支持。同时，合思通过加强与相关政府部门的合作，以及提供专业的技术支持和服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题和合规问题，让差旅费用申报更加合规、安心。

合思产品功能：打造智能差旅费用申报体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为差旅费用申报带来了全新的体验。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人工操作带来的错误。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行差旅费用申报时，相关的消费信息可以直接与订单关联，提高了申报的准确性。

具备发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅过程中，员工产生的发票可以通过该功能快速、准确地录入系统，为差旅费用申报提供了可靠的依据。系统的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用申报审核过程中，财务人员可以通过该功能快速核实费用的真实性和合理性。

合思产品亮点：引领差旅费用申报新潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在差旅费用申报领域脱颖而出。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅费用申报过程中，员工无需再像传统方式那样繁琐地填写各种表格、粘贴发票，只需在系统中进行简单操作即可完成申报。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用申报方面，与其他系统的对接可以让企业更加全面地掌握员工的差旅情况和费用支出，为企业的财务管理提供更有力的支持。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在差旅费用申报涉及大量敏感信息的情况下，数据安全得到了充分保障。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用申报流程和要求可能存在差异，合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求。

合思产品价值：为企业差旅费用申报降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值体现，在差旅费用申报方面更是如此。帮助企业实现降本增效，某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这表明合思产品在优化差旅费用申报流程、控制费用支出方面具有显著效果。

提升财务管理能力和员工数字化意识，试点单位依托合思系统进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，员工数字化意识逐渐增强。在差旅费用申报过程中，员工能够更加熟练地使用数字化工具，提高了申报的效率和准确性。推动企业实现数字化和绿色化协同转型，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。差旅费用申报的数字化转型也是企业数字化和绿色化转型的重要组成部分。助力企业科学决策、高效管控成本，管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用申报方面，管理者可以根据系统提供的数据，合理调整差旅政策，控制费用支出。

合思产品场景：覆盖差旅费用申报全流程

合思产品拥有丰富的典型使用场景，全面覆盖了差旅费用申报的全流程。在企业员工的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的差旅服务。差旅费用申报在这个过程中变得轻松简单，员工只需专注于业务出行。

在企业的财务核算场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。差旅费用申报的核算工作在系统的支持下，变得更加准确和高效。在企业的档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升档案管理水平。差旅费用申报的相关档案可以得到妥善管理，方便日后查询和审计。在企业的费用管理场景中，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低差旅费用，同时系统实现费用的实时监控和预算控制。差旅费用申报过程中，费用的合理性和合规性得到了有效保障。

合思产品案例：见证差旅费用申报成功变革

众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅费用申报方面的卓越成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。差旅费用申报在该企业得到了彻底的优化，为企业的发展提供了有力支持。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用申报的效率和质量得到了极大提升。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。差旅费用申报在该企业变得更加规范和高效。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅费用申报的档案管理在该企业得到了质的飞跃。

合思市场定位：差异化优势铸就差旅费用申报首选

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅费用申报领域，合思具有独特的差异化优势。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现数据的共享和协同。这使得差旅费用申报能够与企业的其他业务流程更好地融合，提高了整体的管理效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用申报方面，这种全方位的服务能够满足企业的多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅费用申报过程中，企业遇到的问题能够得到及时解决，保证了申报的顺利进行。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费用申报方面，合思产品更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在差旅费用申报方面实现变革，不妨来免费试用合思产品。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态，积极拥抱合思，开启财务数智化转型之旅。