在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了合规难、成本高、效率低、信息孤岛等诸多挑战。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,推出了一系列精妙的解决方案,其中发票存储方案更是亮点十足,为企业解决财务难题提供了有力支持。
方案全景概览
合思以其独特的战略眼光,构建了一个全面且灵活的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够自由流通;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力;而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,让财务流程变得简洁而顺畅。在这个平台上,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
核心功能揭秘
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全链路L4级费用管控魔法
合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个强大的魔法盒子。它打通了交易、费控报销与存档等各个系统,让全流程数字化费控管理成为现实。多场景消费数据能够自动采集流转,就像一群训练有素的小士兵,有序地完成自己的任务。发票可识别验真,为企业的财务安全加上了一把坚实的锁。通过这个平台,企业能够实现对费用的精准管控,有效避免了不必要的支出。 -
合思商城:消费优化的智慧宝库
合思商城宛如一座充满宝藏的智慧宝库。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,让企业在消费时能够货比三家,选择最优的方案。商城覆盖了因公消费全场景,从日常的办公用品采购到商务出行的机票预订,一应俱全。实现从消费到入账全流程优化,有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的成本。 -
合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,就像一位忠诚的守护者。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够支持多种解决方案。无论是发票的存储还是其他财务文件的管理,合思档案都能够高效地完成任务,为企业提供了安全、便捷的档案管理服务。 -
收支管理:全场景覆盖的利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它就像一把锋利的宝剑,能够精准地斩断财务流程中的各种障碍,提供实时收支一体解决方案。让企业的财务收支情况一目了然,有效提高了财务工作的效率。 -
合思付款:供应商协作的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成信息,实现了供应商一站式线上对账。就像一座桥梁,拉近了企业与供应商之间的距离。合理规划资金计划,让企业的资金流动更加有序,避免了资金的浪费和闲置。 -
合思收款:销售与财务的联通纽带
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”。如同一条纽带,将销售和财务紧密地联系在一起,让企业的销售流程更加顺畅,财务数据更加准确。 -
合思BI:财务分析的智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样财务分析模型,就像一个智慧的大脑,能够对企业的财务数据进行深入分析。多系统连接自动数据清洗,确保了数据的准确性和可靠性。通过合思BI,企业能够及时了解自己的财务状况,为经营决策提供有力支持。 -
开放的应用商店:财务数字化的百宝箱
合思开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,就像一个百宝箱,里面装满了各种实用的工具。它可与多种平台和系统无缝对接,为企业的财务数字化转型提供了更多的选择和可能性。
用户收益剖析
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老板:企业发展的得力助手
对于老板来说,合思的发票存储方案等一系列解决方案是企业发展的得力助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。就像一位精明的管家,帮助老板合理规划企业的资金,节省成本。同时,为老板提供准确的财务数据,辅助经营决策,让老板能够在激烈的市场竞争中做出明智的选择。 -
财务:压力释放的福音
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,而合思的解决方案就像一场及时雨,为他们带来了福音。极致释放财务压力,智能识别潜在风险,实现自动化记账和报表分析。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务战略规划。 -
员工:便捷体验的享受者
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案也为他们带来了极大的便利。省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。就像一场轻松的旅行,让员工告别了繁琐的报销流程,能够更加专注于自己的工作。
典型场景展示
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消费场景:聚合消费的盛宴
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购等。就像一场盛大的消费盛宴,让企业的员工能够在各种场景下享受到便捷的消费服务。无论是出差在外的住宿安排,还是日常办公用品的采购,都能够通过合思的平台轻松完成。 -
业务场景:业财连接的桥梁
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密地联系在一起。让企业的销售和采购流程更加透明,财务数据更加准确,有效提高了企业的运营效率。
客户成功见证
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动力源:效率提升的典范
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像一场速度与激情的比赛,合思帮助动力源在财务领域取得了优异的成绩。 -
徐福记:成本节约的明星
徐福记通过合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。就像一位精明的投资者,合思帮助徐福记在差旅成本控制方面取得了巨大的成功。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的发票存储方案等服务后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这就像一场档案管理的革命,合思让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思进行财务数字化转型,他们的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
如果您的企业也在为财务收支管理中的难题而烦恼,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思。合思的发票存储方案等一系列解决方案,将为您的企业带来全新的财务体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。