在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键方向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其先进的财务收支管理平台及完善的解决方案，在推动企业电子凭证全流程数字化方面发挥着重要作用。其中，合思在提升差旅支出透明性上表现卓越，为企业财务管理带来了新的变革。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是备受认可的专精特新企业，累计融资超15亿元。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的核心产品——财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台，企业能够实现财务流程的高效管理，尤其是在差旅支出透明性方面，为企业提供了有力的支持。差旅支出透明性对于企业的财务管理至关重要，它能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
功能卓越：解锁差旅支出透明性密码
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式，使得企业的差旅支出更加清晰透明。通过电子凭证会计数据标准的应用，平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，进一步保障了会计凭证全流程数字化管理，从而提升了差旅支出透明性。在这个过程中，每一笔差旅支出都能被精准记录和追踪，企业管理者可以随时了解差旅费用的使用情况。
优势凸显：对比传统模式提升差旅支出透明性
与传统报销模式相比，合思平台在提升差旅支出透明性方面具有显著优势。传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等。这些问题导致差旅支出难以做到透明化管理。
而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。每一笔差旅费用从产生到报销的全过程都有详细记录，极大地提高了差旅支出透明性。此外，合思推动无需报销迈向L5级，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这进一步提升了差旅支出透明性，让企业对差旅费用的管控更加精准高效。
成功典范：实际案例见证差旅支出透明性提升
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国民零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。差旅支出的不透明性给企业的财务管理带来了很大挑战。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，情况得到了显著改善。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅支出透明性大幅提升。企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况，从而更好地控制成本。 -
业务广泛企业的降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。这导致差旅支出难以准确统计和管理，差旅支出透明性较低。
使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台让差旅支出变得透明清晰，企业可以根据准确的数据进行合理的预算规划和成本控制。 -
数字阅读品牌的业财变革
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。差旅支出的管理也因此变得混乱，差旅支出透明性严重不足。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。通过合思平台，企业的差旅支出变得一目了然，每一笔费用都能清晰地反映在系统中，差旅支出透明性得到了极大提升。 -
教育服务品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，档案录入操作耗时易出错。这使得差旅支出的记录和查询变得困难，差旅支出透明性受到影响。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本。同时，也让差旅支出的记录更加准确和透明，企业可以随时查询和分析差旅费用的使用情况。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，差旅支出透明性成为了企业关注的重点。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的成效。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，持续创新和升级产品服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅支出透明性提升，不妨免费试用，让合思为您的企业财务管理注入新的活力，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
