在企业财务管理的长河中，费用管控一直是关键的一环。对于众多企业而言，如何高效地进行费控，是提升企业竞争力的重要课题。今天，我们将聚焦一家高端制造上市公司，看看合思是如何助力其实现费控升级，让差旅服务自动化在企业中落地生根，焕发出勃勃生机。
这家专精特新的高端制造上市公司，通过合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。如此显著的成果，不禁让人好奇，合思究竟为这家企业做了什么？接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
高端制造巨头的费控困境
该上市公司作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模带来了大量的差旅需求，但也让企业在费用管控方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，移动端的缺失让报销变得极为不便。员工常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。每次出差回来，员工都要花费大量时间和精力处理报销事宜，怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。他们就像被困在数据海洋中的水手，难以抽出精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
而老板作为企业的掌舵人，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。差旅服务自动化的缺失，让企业的费控陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的费控难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套差旅服务自动化解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上申请出差，合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的出差体验得到了极大的提升。
财务端，合思实现了月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作烦恼，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业费控的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，避免不必要的费用支出。
合思的解决方案还整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像一道道坚固的防线，确保企业的费用支出合理、合规，实现了差旅服务自动化的全面覆盖。
差旅服务自动化带来显著成效
合思的解决方案在该上市公司落地后，差旅服务自动化发挥了巨大的作用，带来了显著的成效。
员工报销效率得到了显著提升。从原本漫长的流程到效率提升300%，员工节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到工作中，为企业创造更多的价值。现在，员工出差回来，再也不用为报销问题发愁，工作积极性和满意度大大提高。
财务人力成本降低了50%。减少了低价值工作，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更优质的服务。
老板能够实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策，提升了企业的管理水平。企业就像一艘有了精准导航的船只，在市场的海洋中航行得更加稳健。老板可以根据实时数据，及时调整企业的发展战略，做出更加明智的决策。
费用得到了有效管控，避免了费用居高不下的问题，为企业节省了成本。通过优化差旅标准和加强费用管控，企业的差旅费用得到了合理控制，资金使用效率大幅提高。差旅服务自动化成为了企业降本增效的利器。
上市公司对合思方案高度认可
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。该公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种默契的合作让项目的推进更加顺利，也为企业的发展带来了更多的机遇。
员工对移动端申请和免垫资开票等功能非常满意，提升了出差体验。他们再也不用为垫资和报销的问题烦恼，出差变得更加轻松愉快。财务人员对月底自动对账和入账自动化操作赞不绝口，大大减轻了工作负担。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了自身的职业发展。
携手合思共绘未来蓝图
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思将根据企业新的需求，持续优化解决方案，提供更贴合企业发展的服务。差旅服务自动化将不断升级，为企业的费控管理提供更强大的支持。
双方可在数字化转型方面进行更深入的合作，利用合思的技术优势，进一步提升企业的费控智能化水平。合思将助力企业打造更加智能、高效的财务管理体系，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思可以为企业提供更多的数据洞察和分析，帮助企业更好地进行成本控制和决策制定。通过对大量数据的深入挖掘和分析，合思能够为企业提供精准的决策建议，让企业的发展更加稳健。
未来，双方还可以探索在其他业务领域的合作可能性，将合思的解决方案拓展到企业的更多业务流程中。差旅服务自动化将不仅仅局限于费用管控，还将为企业的整体运营带来更多的创新和变革。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和管理升级。您的企业也可以抓住机会，与合思合作，开启费控升级之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。不妨免费试用合思的服务，访问www.hosecloud.com，或拨打400 – 999 – 8293联系合思，让合思助力您的企业实现高效、可持续发展，让差旅服务自动化为您的企业发展注入新的动力。
