在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。此时，净利润无疑成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润，有效控制差旅费用、提高经营效率成为企业亟待解决的关键问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的解决方案，助力企业进行差旅资源优化，在差旅管理中实现降本增效。
市场形势：差旅市场新变局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
在费用方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。特别是一线城市，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。这无疑增加了企业的差旅成本。
差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。同时，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业差旅资源优化变得尤为重要。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅资源优化难以深入开展。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效管控手段，容易造成成本的浪费。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制合规风险，不利于企业的差旅资源优化。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，国内与国际并行，线上与线下融合的差旅管控模式。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅资源优化过程中用得丝滑、管得无形。
核心模块：全方位差旅资源优化
-
线上线下融合
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡线下消费解决方案，让企业在差旅资源优化上更加全面。同时，报销补贴自动化等功能，提高了工作效率，降低了人工成本。 -
国内外联动
合思整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，多语言版本的支持，满足企业国内外差旅的多样化需求，进一步优化差旅资源。 -
管控体验兼顾
智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，在有效管控成本的同时，提升了员工的差旅体验。订单实时占预算，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业差旅资源优化提供了数据支持和决策依据。 -
AI规划引领
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，借助人工智能技术，为企业差旅管理带来全新的体验，推动差旅资源优化向智能化方向发展。
竞争优势：实力铸就差旅资源优化典范
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为企业在差旅资源优化方面提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的差旅资源优化服务。
基于广泛连接的生态，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。这使得企业在差旅资源选择上更加多样化，能够获得更优惠的价格和更好的服务。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，为差旅资源优化提供了贴心的服务保障。
成功案例：差旅资源优化的实践验证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效避免了企业差旅成本的进一步浪费，实现了差旅资源的优化。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅资源优化方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思在精细化差旅资源优化方面的能力。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅资源的有效优化。
服务体系：全方位保障差旅资源优化
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为差旅资源优化提供了便捷的服务。
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统的应用，有效解决了企业在会计凭证管理方面的难题，为差旅资源优化提供了有力的支持。
合思与客户建立深度合作关系，根据不同客户群体的个性化需求，科学设置更加精确的差标管控金额。这种个性化的服务，能够更好地满足企业的差旅资源优化需求。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能满足企业需求，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过全员参与，进一步推动了企业的差旅资源优化。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的解决方案和优质的服务，助力企业在差旅管控中取得更好的效果。
如果您想体验合思在差旅资源优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
