在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家专精特新的上市公司闪耀夺目。它专注于高端制造领域，麾下拥有3000 + 员工和10 + 子公司，凭借强大的规模和卓越的实力，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，即便如此强大的企业，在差旅管理这个看似细微却至关重要的环节上，也遭遇了重重困境。接下来，让我们一同深入了解该企业的差旅管理难题，以及合思如何通过差旅服务自动化为其带来破局之法。
差旅管理困境大揭秘
差旅管理，对于这家企业而言，曾经是一场漫长而痛苦的旅程。员工在报销环节首当其冲，面临着诸多困扰。报销流程漫长，体验感极差。多系统操作如同在迷宫中徘徊，找不到清晰的方向；不支持移动端，让员工只能在电脑前苦苦等待；个人垫资更是给员工的经济带来了不小的压力，仿佛背着沉重的包袱前行；纸质借款申请繁琐又低效，如同古老的书信传递，跟不上时代的节奏；2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，心中满是无奈。
财务人员也深陷低价值工作的泥沼无法自拔。手工做账如同在黑暗中摸索，容易出错且效率低下；手动验真查重，就像在茫茫大海中寻找针一样困难；超标核对麻烦，每一项都需要仔细比对，耗费了大量的时间和精力。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及核心业务。
而企业老板，在决策的道路上也举步维艰。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像在迷雾中航行，看不清前方的方向。费用居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润；管理决策缺乏数据基础，如同在沙滩上建房子，缺乏坚实的支撑。
为了解决这些问题，企业也曾尝试过多种费控管理方式。财务人员手工登记Excel表格，就像用原始的工具去完成复杂的任务，效果可想而知；原有TMC平台，如同一件不合身的衣服，无法满足企业的实际需求；OA + 自研费控系统，虽然投入了大量的精力和资源，但依然无法解决企业的痛点。
合思差旅服务自动化解决方案闪亮登场
面对企业的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为该企业量身定制了一套差旅服务自动化解决方案。
员工方面，合思为他们带来了前所未有的便捷体验。员工可以通过移动端轻松申请差旅，随时随地掌握差旅动态。合思商城更是为员工提供了广阔的消费空间，消费免垫资开票，让员工告别了个人垫资的烦恼。而且，合思商城的供应商覆盖面广，无论是偏远地区的车票还是酒店，都能轻松采购，满足了员工长期出差的各种需求，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员则迎来了工作的春天。合思的解决方案让财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大节省了他们的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于企业管理层来说，合思提供的多种差旅数据分析看板就像一双洞察一切的眼睛。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和消费模式，从而优化差旅标准，节省大量的差旅成本，提高资金使用效率。
合思还运用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能如同坚固的防线，确保了企业差旅管理的规范和高效。
差旅服务自动化方案实施全流程
签约合思后，一场差旅管理的变革正式拉开帷幕。合思团队根据客户的需求和现状，进行了细致入微的系统对接和功能配置。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保各产品之间能够协同运作，无缝衔接。
为了让员工能够顺利适应新的差旅流程，合思对员工进行了移动端申请和消费操作的培训。培训现场，员工们认真学习，积极提问，仿佛在探索一个全新的世界。通过培训，员工们很快熟悉了新的差旅流程，工作效率得到了显著提升。
财务人员也没有被遗忘。合思帮助财务人员掌握系统的对账、结算、凭证生成等功能。财务人员在合思团队的指导下，逐渐掌握了系统的操作技巧，工作压力明显减轻。他们不再为繁琐的低价值工作而烦恼，而是能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多的力量。
管理层也在这场变革中受益匪浅。合思为管理层搭建了差旅数据分析看板，提供了实时、准确的数据支持。管理层可以通过看板随时了解企业的差旅情况，做出更加科学合理的决策。
差旅服务自动化方案成果显著
经过一段时间的实施，合思的差旅服务自动化解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。曾经漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工们不再为报销问题而烦恼，满意度得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，低价值工作的时间投入大幅减少。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务。他们可以对企业的财务状况进行深入分析，为企业的发展提供更加专业的建议。
企业通过优化差旅标准，节省了大量的差旅成本，资金使用效率得到了显著提高。这些节省下来的资金可以投入到企业的研发、生产等核心业务中，为企业的发展提供更强大的动力。
管理层能够实时掌握业务数据，为决策提供了有力支持。他们可以根据数据做出更加科学合理的决策，及时调整企业的发展战略，提升企业的管理水平。
客户高度评价差旅服务自动化方案
客户对合思的差旅服务自动化解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队总是能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。他们就像一群无畏的勇士，在困难面前勇往直前，为企业解决了一个又一个难题。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。这种合作就像一场精彩的舞蹈，双方配合默契，共同创造了美好的未来。
员工对新的差旅流程非常满意，出差体验得到了极大改善。他们不再为报销问题而烦恼，能够更加轻松愉快地完成出差任务。
财务人员也认可系统的便捷性和高效性，工作压力明显减轻。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
行动号召，开启差旅管理新征程
如果你也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思的差旅服务自动化解决方案。合思将为你提供专业、高效、定制化的服务，帮助你提升企业管理水平和运营效率。现在就来免费试用，感受差旅服务自动化带来的全新体验！关注合思，开启差旅管理的新征程！
