在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星冉冉升起,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效,有效进行企业财务风险控制。
传统财务困局:企业财务风险控制的绊脚石
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端愈发凸显,成为企业财务风险控制的巨大阻碍。
众多企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作就像在迷宫中摸索,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,信息滞后严重影响决策的及时性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得企业财务风险控制的难度成倍增加。
例如动力源,虽然自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒,数据难以流通,企业财务风险控制难以有效开展。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业的财务风险。中亦科技则面临员工报销不规范的问题,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作不仅低效,还容易出错,使得企业财务风险控制陷入困境。
合思解决方案:企业财务风险控制的良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,是企业进行企业财务风险控制的一剂良方。
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互联互通。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得数据能够在不同系统之间顺畅传输,为企业财务风险控制提供了坚实的数据基础。
同时,合思构建合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对合同相关的财务信息一目了然,有效降低了企业财务风险。
核心功能优势:企业财务风险控制的利器
- 无需报销:高效合规的财务处理
合思的无需报销功能,如同为企业财务处理开启了一条绿色通道。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,有效控制了企业财务风险。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误,为企业财务风险控制提供了有力保障。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思强大的系统集成能力是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够及时获取准确的财务信息,从而更好地进行企业财务风险控制。 - 智能管控:全程监控企业财务
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业财务装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够实时了解经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,有效降低企业财务风险。 - 发票管理:杜绝发票风险
合思的发票管理功能强大而全面。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业财务风险控制把好了发票这道重要关卡。
应用场景案例:企业财务风险控制的成功典范
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源有效进行了企业财务风险控制,实现了财务效率的巨大提升。 - 汉威科技:财务核算的变革
汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的复杂状态变为合思一家,财务付款效率提升了90%。这一系列变化有效降低了汉威科技的企业财务风险,实现了财务核算的变革。 - 派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思助力派克新材在企业财务风险控制方面取得了显著成效,实现了报销效率的飞跃。
企业财务风险控制是企业发展过程中至关重要的一环。合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业有效进行企业财务风险控制。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让合思成为您企业财务风险控制的得力助手。