在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的解决方案和创新的技术,为企业的财务管理带来全新的变革。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其在企业差旅报表管理等方面的独特魅力。
科技赋能 勾勒财务数智蓝图
合思自2014年创立以来,始终秉持创新精神,致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业差旅报表管理方面,合思的平台能够整合各类差旅数据,生成精准、详细的企业差旅报表,为企业的决策提供有力支持。无论是差旅费用的支出情况,还是员工的出行习惯,都能在报表中清晰呈现,帮助企业更好地规划和控制差旅成本。
核心产品 解锁财务智慧密码
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它犹如一位精细的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。
在发票管理方面,合思费控能够智能识别发票信息,自动校验发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题带来的风险。资金支付环节,实现了自动化处理,提高了支付效率。预算管控功能则可以根据企业的预算计划,实时监控差旅费用的支出情况,一旦超出预算,及时预警。智慧财务功能更是为企业提供了深入的数据分析,助力企业优化差旅管理策略,从而在企业差旅报表中呈现出更健康的财务数据。
- 合思商城:全场景差旅管理的智慧中枢
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在商旅方面,企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。用餐功能模块则为员工提供了多样化的用餐选择。合思商城的“买贵赔”机制,杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约差旅成本,为企业差旅报表上的费用节省做出贡献。
- 合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等显著产品特点。
它能够将企业的各类财务档案进行数字化管理,实现业财一体、管理自动化。通过智能规则引擎,自动对档案进行分类、整理和存储,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时。同时,还能降低企业的存储空间和耗材成本,提高数据的安全性和合规性。在企业差旅报表的归档和存储方面,合思档案提供了高效、安全的解决方案。
- 收支管理:解决对公业务难题的创新利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。
合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了企业收付款的自动化和智能化。智能对账引擎能够快速准确地核对账目,提高财务工作效率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,确保资金的及时收付。这一系列功能有助于优化企业的资金流,为企业差旅报表中的收支数据提供准确的支撑。
- 开放的财务数字化应用商店:无限可能的财务生态
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。
企业可以根据自身需求,灵活选择适合的应用,拓展财务管理的功能边界。平台互联功能实现了不同系统之间的数据共享和交互,提高了企业的信息化水平。ERP互联和银企互联则加强了企业与财务系统和银行的对接,实现了数据的实时传输和处理。这为企业差旅报表的生成和分析提供了更全面、准确的数据来源。
优势凸显 引领财务变革潮流
与传统财务模式相比,合思的产品具有众多显著优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地降低了员工报销的耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,提高了工作效率。同时,也减少了财务入账归档的时间,让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。此外,还节约了场地和耗材成本,使企业的财务管理更加绿色、高效。在企业差旅报表的生成过程中,这种高效的模式能够确保数据的及时、准确,为企业的决策提供更有力的支持。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,为企业差旅成本的控制提供了有力保障。“买贵赔”让企业在差旅消费中不会因价格虚高而受损,“合力省”则激发了员工的节约意识,从源头上降低了差旅费用。这在企业差旅报表中体现为更合理的费用支出结构。
合思档案的应用,使企业在档案管理方面实现了质的飞跃。减少了档案整理、组卷、利用的耗时,提高了档案的利用效率。同时,减少了存储空间和耗材的使用,降低了企业的运营成本。在企业差旅报表的归档和查阅方面,合思档案让企业能够更加轻松地应对。
成功案例 见证卓越解决方案
- 动力源:数智转型实现效率与成本双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,面临着全球化业务带来的复杂财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,员工的工作效率得到了极大的提高。同时,节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更加专注于工作。在企业差旅报表中,各项数据都呈现出良好的发展态势,为企业的决策提供了坚实的依据。
- 徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,成功转变为当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记在差旅预订、消费等环节实现了精细化管理。“买贵赔”和“合力省”机制发挥了重要作用,员工在差旅过程中更加注重节约成本。企业差旅报表清晰地反映了这一变化,为企业的财务管理提供了有力的参考。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理效率得到了极大的提升。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规达到100%。
合思档案的智能管理功能,让该公司的财务档案管理更加规范、高效。在企业差旅报表的归档和存储方面,合思档案确保了数据的安全和可追溯性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
展望未来 共赴财务数智新程
合思的产品在助力企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面发挥了重要作用。在企业差旅报表管理等领域,合思的解决方案为企业提供了准确、及时的数据支持,帮助企业优化差旅管理策略,降低成本。
展望未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品为企业差旅报表管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。