在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力众多企业解决了传统财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以动力源为例，深入剖析其在合思的助力下实现财务数字化转型的成功经验。
动力源：传统财务管理的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统管理模式的局限性逐渐显现，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差旅审核标准的核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差旅审核标准分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思：量身定制的解决方案
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，差旅审核标准等关键信息也能够在系统间顺畅流通。
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的无需报销功能具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差旅审核标准管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅审核标准的执行也更加精准。
此外，合思还为动力源提供了合思商城、合思BI + 开放平台等产品，全面满足了动力源在财务数字化方面的需求。这些产品实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。
动力源：显著的转型成果
效率提升：员工报销周期大幅缩短
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅审核标准的执行也更加规范和高效。
管理升级：全程管控与实时决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅审核标准也能够在各个环节得到严格执行。
合思：未来可期的财务数字化伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数字化解决方案具有广泛的适用性和强大的功能，能够帮助不同行业、不同规模的企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审核标准等关键财务管理环节，在合思的解决方案下能够得到更加科学、有效的执行。
随着数字化时代的发展，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的变革与价值。
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