在企业数字化转型的壮阔征程中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业在数字化的海洋中稳健前行。它不仅是企业财务管理的重要组成部分，更是企业实现高效运营、合规发展的核心要素。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位得力的助手，能够助力企业轻松解决电子会计档案管理中的诸多难题，为企业的数字化转型注入强大动力。
数电票时代档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在市场上快速扩张。全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，这一举措标志着电子会计凭证全流程标准化无纸化处理的时代已经来临。在政策的大力推动下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的发展需求，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来帮助其在这场数字化变革中站稳脚跟。而合思档案所提供的财务管理云服务，正是企业应对这一挑战的理想选择。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的阻碍。财务人员则需要耗费大量的时间和精力，手动对档案数据进行整理、匹配和核对，工作效率低下。业务人员在报销流程中也常常感到繁琐，体验不佳。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出所需的耗材以及对存储空间的巨大需求上；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，以及数据利用效率的低下；而高合规风险主要源于电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性。在这种情况下，企业急需一套先进的财务管理云服务来解决这些痛点，合思档案应运而生。
合思档案管理服务深度融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。对于 CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以显著提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松自如。财务人员无需再为繁琐的手动操作而烦恼，只需通过合思档案的财务管理云服务，即可快速完成档案的整理和归档工作。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计人员可以通过线上平台快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
领先方案覆盖多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。其管理范围广泛，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案的管理。
在核心模块方面，合思档案具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些模块相互协作，广泛连接各类异构业财系统，实现了自动归档和合规管理。企业通过合思档案的财务管理云服务，能够更加高效地管理各类档案，确保财务数据的准确性和合规性。
合思档案竞争优势显著
合思档案具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这充分证明了其技术的先进性和可靠性。自主研发的工具包，使合思档案在数据获取、验签、解析等方面具有强大的能力，且接口开放，方便与其他系统进行集成。
在归档效率上，合思档案能够实现 100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了合规保障。此外，合思档案还能够灵活承接业务，持续迭代以应对不断变化的市场需求。其财务管理云服务能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证卓越成效
合思档案在实际应用中取得了众多成功案例。例如，有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程得到了优化，运营成本大幅降低。
某集团型企业借助合思档案，成功实现了档案管理标准化的落地。在提高整理匹配效率的同时，降低了成本，提升了企业的整体管理水平。
还有一家企业通过合思档案统一储存数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。企业的财务数据更加规范、透明，为企业的发展提供了有力支持。
某教育集团采用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作压力得到了缓解，能够更加专注于核心业务。这些成功案例充分证明了合思档案财务管理云服务的卓越成效。
强大网络保障贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新，以提升产品的性能和功能。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思还为客户提供 7×24 小时的技术支持和售后服务。无论客户在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和解决方案。这种全方位的服务保障，让企业在使用合思档案的财务管理云服务时更加放心。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。在数字化浪潮中，企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的竞争优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案的财务管理云服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
