在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造就了数据孤岛,预算管控犹如空中楼阁难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和丰富多元的解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光,有效提升了项目财务透明度。
产品背景:传统财务痛点凸显
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务管理方式的弊端逐渐显露无遗。大量自研系统难以整合,企业在多系统间疲于奔命,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。集团型公司面临的问题更为严峻,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,犹如在迷雾中前行,方向不明。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于数据的海洋,难以抽身。
在预算管控、费用报销、发票处理等环节,企业也深陷效率低下、成本高昂、合规性难以保证的困境。这些问题严重影响了项目财务透明度,阻碍了企业的发展步伐。
解决方案:全面革新财务数智化服务
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,旨在提升项目财务透明度,为企业带来全新的财务体验。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让信息能够自由流畅地流动,极大地提升了项目财务透明度。
预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如同一位精准的财务管家,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔支出都在合理的预算范围内。
无需报销的模式更是为企业带来了极大的便利。员工真正感受到了数字化的魅力,无需再为垫资和开票烦恼,消费即合规,财务统一对账,整个报销流程变得高效便捷,员工幸福感和报销效率大幅提升,项目财务透明度也得到了进一步增强。
发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率和财务工作效率,降低了财务风险。财务人员无需再进行繁琐的人工操作,系统自动完成发票的识别、校验和凭证生成,让财务工作变得轻松高效,项目财务透明度也更加清晰可见。
核心功能:多维度优势提升项目财务透明度
合思费控系统具备多方面的核心功能和优势,全方位提升项目财务透明度。
在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行有效集成。人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等在各系统间实现同步,打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够无缝对接,项目财务透明度得到了极大的提升。
预算管控功能强大,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,系统会实时发出预警。这种跨系统预算管理方式,让企业能够精准把控预算,确保项目财务透明度。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,员工无需再为报销问题烦恼,企业的项目财务透明度也更加清晰明确。
发票智能校验和自动生成凭证功能为财务工作带来了极大的便利。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还降低了财务风险,进一步提升了项目财务透明度。
应用场景与案例:彰显解决方案的有效性
合思的解决方案在多个行业和领域得到了广泛应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,显著提升了项目财务透明度。
众多成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,项目财务透明度得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些案例无一不证明了合思解决方案能够为企业带来显著的效益提升,让项目财务透明度更加清晰可见。
如果您的企业也渴望提升项目财务透明度,在财务数字化转型的道路上取得突破,提高运营效率、降低成本、加强合规管理,那么选择合思的财务数智化解决方案将是一个明智之举。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它为您的企业带来的改变,开启您的财务数字化转型之旅!