在当今时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。接下来，让我们深入了解合思档案如何在企业财务审计中发挥关键作用。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如一场变革的号角，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在这样的大趋势下，电子凭证全流程无纸化成为了企业财务数智化的必行之路。企业财务审计也需要顺应这一潮流，借助数字化工具提升审计效率和准确性。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业财务审计过程中，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，档案整理往往需要耗费大量的时间和精力，财务人员常常陷入繁琐的纸质档案整理工作中，难以抽身。其次是查找困难，当企业财务审计需要查阅特定档案时，往往无法实现实时调阅和精准查找，这无疑会影响审计的进度和效率。再者，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间，还需要专人进行管理和维护，成本居高不下。此外，在电子文件管理方面，企业还面临着无法保证电子原文件长期保存和数据安全的问题，这给企业财务审计带来了潜在的风险。
合思档案全方位解决方案
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业财务审计中，这种全方位的服务能够帮助企业更高效地管理财务档案，挖掘更多的净利润。通过将各个环节紧密连接，合思档案实现了数据的流畅传递和处理，为企业财务审计提供了坚实的基础。
核心模块覆盖全生命周期
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，这些功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节——采集、制、管、用。在采集环节，智能采集功能能够快速准确地收集各类电子凭证；预归档服务则为后续的管理工作做好铺垫；基础管理环节确保档案的有序存储和分类；档案服务则方便企业在需要时进行查阅和使用。通过实现全流程的合规化、自动化、数字化，合思档案为企业财务审计提供了可靠的保障。
合思强大背景铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的背景使得合思档案在市场上具有显著的竞争优势。在企业财务审计中，合思档案能够实现数据同源、自动组装、业务证据链完整、一站式查阅等功能，为企业提供便捷高效的服务。数据同源确保了审计数据的准确性和一致性，自动组装功能节省了大量的人工时间，业务证据链完整为审计提供了有力的支持，一站式查阅则提高了审计的效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在企业财务审计等方面取得了显著成效。好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜等企业都是合思档案的受益者。这些企业在使用合思档案后，在减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率、实现合规管理等方面都有了明显的改善。在企业财务审计过程中，审计效率的提高意味着能够更快地发现问题和解决问题，合规管理则确保了企业的财务活动符合相关法规和政策的要求。
全流程服务体系满足多样需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从档案数据采集、整理、归档到利用的全流程服务。这种全流程服务能够满足企业在不同阶段的需求，无论是在企业财务审计的前期准备阶段，还是在审计过程中以及审计后的档案管理阶段，合思都能够提供贴心的服务。通过深入了解企业的需求，合思档案能够为企业量身定制解决方案，确保企业在财务审计和档案管理方面的工作顺利进行。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。众多企业的成功案例证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务审计中，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您想体验合思档案为企业财务审计带来的便利和高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
