固定资产报销新选择，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。财务数智化作为这一转型进程中的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，彰显出强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其发展潜力和商业模式的高度认可，更为其持续创新和服务升级提供了坚实的资金保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在固定资产报销等财务数智化领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。

企业财务数智化的时代召唤

在数字化飞速发展的当下，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力，财务数字化转型的需求愈发迫切。以疫情期间为例，医疗企业如可孚医疗承受着巨大的运营压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，固定资产报销等财务管理环节也需要更加高效的数字化手段，以适应业务的快速发展。

企业数字化转型过程中，多系统林立导致的信息孤岛问题十分严重。像动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据无法及时联动，财务制度难以落地，固定资产报销等工作也受到影响，决策效率和管理水平大打折扣。

国家税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，如海威茨在电子发票报销，尤其是固定资产报销方面，手工操作面临发票验真、查重等难题，迫切需要数字化解决方案。

企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，使得传统的财务管理模式难以满足需求。例如派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题凸显，固定资产报销等财务管理工作也急需数字化转型来提升管理效率。

财务数智化痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，多系统操作体验差，手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，固定资产报销的准确性和及时性也受到影响。

费用管控困难，预算统计难收口。汉威科技集团支出散落多系统，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，固定资产报销在这样的情况下也难以做到精准管控。

对公业务管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团对公付款与合同管理脱节，按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，固定资产报销涉及的对公业务也存在管理难题。

报销流程繁琐，效率低下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。业务人员高频次出差、高额垫资，采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题，固定资产报销同样面临着流程繁琐、效率低下的困境。

合思的整体解决方案策略

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于打破系统壁垒，实现数据互通，优化企业财务管理流程，固定资产报销也能在这个过程中更加便捷高效。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这对于固定资产报销的流程优化和数据准确性有很大帮助。

合思提供的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，固定资产报销也能实现这样的高效流程。

合思注重预算管控和费用标准的设置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，固定资产报销也能在严格的预算管控下进行。

合思解决方案核心模块揭秘

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。还可以设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，在固定资产报销时能有效保障发票的合规性和准确性。

合思商城具有强大的连接能力，与申请单关联，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比价，节省成本。覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分满足员工差旅场景需求，对于涉及固定资产采购报销的业务，也能提供便捷的采购渠道和成本控制。

合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，在固定资产报销方面，也能为管理层提供数据支持，帮助其了解固定资产采购和使用成本的情况。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。能够与财务系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务核算效率，固定资产报销的相关档案管理也能更加规范和高效。

合思的市场竞争优势凸显

技术实力强大。合思拥有自主研发的财务收支管理平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的实时互通和共享，在固定资产报销等财务数智化业务中能够提供强大的技术支持。

服务网络完善。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保项目的顺利实施和后期的运维支持，固定资产报销等服务也能得到及时响应和保障。

丰富的客户案例。合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和适应性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数智化需求，包括固定资产报销等具体业务。

快速响应和定制化能力。合思能够结合客户需求进行二次开发响应，为企业提供定制化的解决方案。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，对于固定资产报销等特殊需求也能提供定制化服务。

合思成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，固定资产报销流程也得到了极大的优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，固定资产报销在这样的环境下更加规范和高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，固定资产报销的速度和准确性都有了显著提高。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，固定资产报销也能实现业财融合和高效管理。

合思的全方位服务体系

研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求。针对不同行业企业的特点和需求，研发出定制化的功能模块和解决方案，在固定资产报销等业务上也能不断提供更优质的功能。

项目实施上，合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的实施服务。在项目实施过程中，项目经理会与客户关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量交付。如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户共同见证了项目的每一个里程碑进度，固定资产报销等项目的实施也能得到有力保障。

运维服务中，合思建立了完善的运维服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和服务保障。在系统上线后，运维团队会实时监控系统运行状态，及时处理系统故障和问题，确保系统的稳定运行。同时，还会根据客户的反馈和需求，对系统进行持续的优化和改进，保障固定资产报销等业务的稳定进行。

培训服务方面，为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思提供全面的培训服务。包括系统操作培训、功能使用培训、业务流程培训等，使客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，在固定资产报销等业务操作上更加熟练和准确。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，通过为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，固定资产报销等业务也在其助力下更加高效和规范。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的价值。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。合思拥有强大的研发能力、完善的服务体系和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

诚邀更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，现在可以免费试用合思的产品和服务，共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。