在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成果，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了一个成功范例。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的魅力所在。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了转型的绊脚石。各个系统之间相互独立，数据无法有效流通，导致信息滞后。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都与企业预期的转型目标存在较大差距。在这种情况下，动力源急需一套专业、高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思出击：定制化解决方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅申报记录管理方面，合思系统能够实现数据的实时更新和准确记录，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：财务转型带来全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工使用体验得到了极大提升。同时，在差旅申报记录管理上，员工可以更便捷地记录和提交差旅申报信息，系统的自动化处理也减少了人为错误。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。合思系统对差旅申报记录的智能管理，也让财务人员能够更高效地进行费用核算和监控。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅申报记录管理方面，管理者可以通过系统实时了解员工的差旅情况，为企业的费用控制和业务规划提供有力依据。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。在差旅申报记录管理方面，合思系统的出色表现也得到了动力源相关人员的肯定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望：携手共铸财务数字化新辉煌
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。在差旅申报记录管理方面，也将不断优化系统功能，提高管理效率和准确性。合思将持续为动力源提供专业、创新的财务数字化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。差旅申报记录管理作为企业财务管理的重要环节，合思系统将为您提供高效、精准的管理服务，让您的企业财务管理更加轻松、便捷。
