在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家世界500强旗下的教育服务品牌，也深刻认识到了这一点。然而，在转型过程中，该品牌遭遇了诸多挑战。
企业内部业务和财务系统众多，且彼此独立运行，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。同时，实物存档占据了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为该教育服务品牌提供了一套针对性的解决方案。
业务迷局：教育品牌财务痛点剖析
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着复杂的财务管理现状。企业的业务和财务系统各自为政，数据如同分散在各个孤岛，难以整合利用。电子发票的处理流程繁琐，每一张发票都需要人工进行打印、查重和验伪，这不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。
实物档案的管理更是让企业头疼不已。大量的档案资料占据了宝贵的物理空间，需要专门聘请人员进行管理，成本逐年攀升。而且，由于档案存放环境等因素的影响，档案损坏的情况时有发生，一旦出现这种情况，企业可能会面临合规方面的风险。
不断重复的纸质档案录入工作，是员工们最为头疼的任务之一。长时间的录入工作不仅容易让人产生疲劳，还容易出现错误，一旦出现录入错误，后续的核对和修改工作又会耗费大量的时间和精力。此外，实物凭证与业务分散，查找起来非常困难，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及各种业务系统中的数据等。合思拥有超过40种自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保企业的档案应收尽收。
接口的传输方式多种多样，既可以通过影像支撑进行数据传输，也可以利用外部设备进行扫描，还支持人工上传。这种多样化的传输方式，能够满足企业不同场景下的档案数据录入需求。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节。会计类档案的管理范围也非常广泛，包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
实施之路：无缝对接与定制化管理
在解决方案的实施过程中，合思充分发挥其强大的集成能力，与企业的多个系统进行了无缝对接。通过自动封装接口，将不同来源的档案数据进行整合和管理，实现了数据的共享和协同工作。
合思采用了智能组单和四性检测等先进技术，对档案进行自动化处理和质量控制。智能组单技术能够根据预设的规则，自动将相关的档案数据进行组合，提高了档案整理的效率。四性检测技术则能够对档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性进行检测，确保档案数据的质量。
为了满足企业的特定需求，合思还为企业定制了个性化的管理规则和流程。根据企业的业务特点和管理要求，制定了一套适合企业自身的档案管理方案，使企业能够更加高效地管理财务档案。
成果绽放：效率提升与管理效能飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询变得更加便捷，实现了多维度穿透查询。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，极大地提升了档案的利用效率。员工们可以随时随地通过系统查询所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户心声：专业服务推动企业发展
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。电子会计档案系统和规则引擎的应用，使企业能够有效管理大量数据，对企业的发展起到了重要的推动作用。
合思的服务团队专业、高效，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持和保障。无论是在方案的实施过程中，还是在后续的维护和升级过程中，合思的服务团队都始终与企业保持密切沟通，及时解决企业遇到的问题。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。其敏捷财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请自动化、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业的多样化需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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