合思:解锁财务数智化转型新密码

合思:解锁财务数智化转型新密码
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多难题。以动力源、汉威科技等企业为例,在转型初期,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散的问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展和壮大,如何选择一款适配的财务数字化产品和服务,成为了企业关注的核心焦点。

合思,作为财务数智化领域的一股新兴力量,以其创新的解决方案为企业的财务数字化转型带来了曙光,在市场中展现出了重要的价值和深远的意义。

合思全景:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数智化的赛道上,合思已然成为了先锋力量,引领着企业迈向更高效、更智能的财务管理新时代。

核心优势:打造高效财务数智化体系

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。

财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的效率和准确性。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。通过这种集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时互通。

以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,差旅审核标准也能在不同系统间有效传递和应用,确保企业财务数据的一致性和准确性。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在执行差旅审核标准时更加严格和精准。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思显著提升了报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。

在合思的系统中,差旅审核标准的执行更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更快地完成审核和结算工作,大大提高了企业的整体运营效率。

  • 成本节约:降低人力与运营成本
    合思在成本节约方面表现出色,能够有效降低企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。

通过系统集成和自动化流程,合思减少了人工操作的环节,提高了数据处理的准确性,在遵循差旅审核标准的同时,降低了企业的运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 数据共享:打破数据孤岛困局
    传统模式下,各系统独立运行,数据分散、信息滞后,无法及时联动。而合思的系统集成能力可打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。

亿嘉和在应用合思前,各系统形成了信息孤岛,信息利用率低;应用合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成。在这个过程中,差旅审核标准也能在各个环节得到有效落实,确保企业财务数据的完整性和准确性。

行业典范:多领域成功应用案例

  • 动力源:电源行业的数智化变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅审核标准的执行上,更加科学、高效,确保了企业费用支出的合理性。

  • 汉威科技:集团性企业的管控升级
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。差旅审核标准在系统的支持下,得到了更加严格的执行,有效控制了企业的费用支出。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理优化
    派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。

应用合思费控 + 银企直连后,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。在差旅审核标准的指引下,企业的费用管理更加规范、有序。

合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅审核标准的严格执行和系统的支持下,企业的财务管理更加科学、高效。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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