在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务“挖掘师”,助力企业深挖更多净利润。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型和业财融合的道路上,诸多痛点逐渐浮现。在差旅申报记录管理方面,企业面临着大量自研系统难整合的问题。不同的系统之间就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致差旅申报记录管理流程变得异常复杂。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然繁琐,系统壁垒高,差旅申报记录管理的效率大打折扣。同时,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,数据分散等问题也严重影响着企业的财务管理效率。汉威科技集团就面临着支出散落多系统,预算统计难收口的困境,差旅申报记录管理也因此陷入混乱。
破局之钥:合思综合解决方案
合思针对企业在差旅申报记录管理等财务数字化方面的痛点,精心打造了一套综合解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅申报记录管理方面,合思提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,差旅申报记录管理更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了极大提升。
此外,合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,也让差旅申报记录管理更加安全可靠。
核心利器:合思产品功能优势
合思产品在差旅申报记录管理等方面具有众多核心功能与优势。
无需报销功能是合思的一大亮点。在差旅申报记录管理中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,差旅申报记录管理的效率也大幅提高,极大地减轻了员工和财务人员的负担。
预算管控功能也是合思产品的重要优势。在差旅申报记录管理中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,差旅申报记录管理也更加规范有序。
发票智能校验功能同样为差旅申报记录管理提供了有力支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。泽璟制药应用后,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,差旅申报记录管理中的发票处理更加高效准确。
实战见证:合思产品应用成效
合思产品在差旅申报记录管理等多个应用场景中都有着出色的表现。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅申报记录管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅申报记录管理更加高效便捷,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅申报记录管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅申报记录管理更加精准有效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅申报记录管理也在这个过程中得到了优化,更加符合企业的数字化发展需求。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在差旅申报记录管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点,尤其是差旅申报记录管理方面的难题,提升财务效率和管理水平,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越变革!
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