在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的科技实力和创新的服务模式，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在差旅服务支持方面，合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、便捷的解决方案，助力企业在差旅管理上实现数智化升级。
赛傲生物：财务转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的发展过程中，赛傲生物深刻认识到财务数字化转型的重要性，但此前其财务流程却面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在差旅服务支持方面，传统的管理方式无法满足企业日益增长的差旅需求，导致差旅成本居高不下，管理效率低下。
合思方案：精准破解财务难题
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，实现了项目信息的集中管理和实时更新。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，确保项目费用的合理使用。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在采购流程重塑方面，合思将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
在差旅服务支持方面，合思提供了移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。同时，合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，实现了差旅费用的精细化管理。
转型成果：数据见证显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务部门能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰可见，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而导致的时间浪费。
合思对费用管理颗粒度的细化，使得赛傲生物能够更加精准地控制费用支出。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，让费用管理更加科学、合理。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅服务支持方面，通过对差旅费用的精细化管理和实时监控，赛傲生物有效降低了差旅成本，提高了差旅管理效率。
未来展望：携手合思共赴数智新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，帮助更多像赛傲生物这样的企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。在差旅服务支持方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
