在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了成本控制的关键领域。合思凭借其财务数智化产品和服务，为企业差旅数据管理提供了全面解决方案，有效解决企业差旅管控难题。
行业痛点剖析：净利润黑洞待填补
当下企业发展进入新阶段，面临着增长放缓、利润下滑的局面，如同陷入了三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟，传统的差旅管理模式难以适应新时代的需求；其次是业财脱节，业务部门与财务部门信息沟通不畅，导致差旅费用管理混乱；再者是预算失控，使得企业成本居高不下。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在金融服务等行业，这一比例更是超过20%。为了降低成本，企业往往采取硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施虽然在短期内能减少开支，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代又给企业差旅管理带来了新的挑战，企业急需有效的解决方案来应对这些问题。
解决方案全景：数智化服务新画卷
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，构建了一幅全面的企业差旅数据管理新画卷。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅数据的集中管理和智能化处理，提高管理效率和决策的科学性。
核心功能探秘：四大亮点显神通
-
线上线下全场景覆盖
合思与国内外知名OTA展开深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思易商卡更是100%覆盖线上和线下因公消费全场景，无论是国内支付还是国际支付需求，都能轻松满足。这意味着企业员工在差旅过程中，无论是预订酒店、购买机票，还是进行其他因公消费，都能通过合思平台一站式完成，极大地提高了消费的便利性和管理的效率。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够为企业提供国际机票低价，帮助企业降低国际差旅成本。这一优势使得企业在开展海外业务时，能够更加便捷地安排差旅行程，同时节省费用。 -
精细化管控升级
在企业差旅数据管理中，精细化管控至关重要。合思科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。同时，BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时发现和预警差旅活动中的异常情况，确保企业差旅费用的合理支出。通过精细化管控，企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。 -
AI助力智慧出行
合思紧跟科技发展潮流，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等应用。AI技术的应用，使得企业差旅管理更加智能化、自动化。例如，AI行程助手可以根据员工的出差需求和历史数据，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以实现快速预订，避免人工预定错误，提高预订效率。
用户收益洞察：四大维度见成效
-
节省成本显著
合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。开启合力省的企业超标订单明显下降，差旅费得到有效节省。某连锁零售企业通过与合思合作，进行精细化差标管理，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在企业差旅数据管理方面的强大实力，能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效控制。 -
提升效率飞跃
自动化预订服务是合思提升企业差旅效率的重要举措。通过自动化预订，避免了人工预定错误，提高了预订效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高整体运营效率。 -
优化体验升级
合思注重员工的差旅体验，为员工提供了更加便捷、舒适的差旅服务。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地提升了员工的差旅体验。同时，灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验，让员工能够更加安心地投入到工作中。 -
合规管理保障
在企业差旅数据管理中，合规管理是企业必须重视的问题。合思有效控制差旅成本，及时发现和预警差旅活动中的异常情况，确保企业消费合规。电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票时代的合规风险，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过合思的解决方案，企业能够在合规的前提下，实现差旅管理的优化和升级。
典型场景解读：四大场景展身手
-
下沉市场拓展之道
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法满足企业的需求。合思提供精细化的差标管理，能够满足不同地区的个性化需求。通过将差标管控下沉至区县维度，企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费特点，制定合理的差旅标准，既保证了员工的差旅体验，又控制了企业的差旅成本。 -
海外业务出海之策
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各种需求。无论是预订海外酒店、购买国际机票，还是安排境外交通，合思都能为企业提供全方位的支持，帮助企业顺利开展海外业务。 -
线下消费管控之法
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。通过合思易商卡，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合理性，提高企业差旅数据管理的准确性和可靠性。 -
数电票时代管理之术
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够帮助企业高效处理数电票，确保会计凭证的安全、完整和合规，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：真实见证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了不必要的损失。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为的发生，保证了企业差旅费用的合理支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制，同时提高了企业的运营效率。
结尾：开启智控差旅新征程
合思为企业提供了全面、高效、智能的企业差旅数据管理解决方案，能够帮助企业在节省成本的同时提升运营效率、优化员工体验、确保合规管理。在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅数据管理的重要性日益凸显。合思凭借其强大的功能和丰富的经验，成为了企业差旅管理的得力助手。
企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理的智控升级。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，即可免费试用合思平台，开启智控差旅之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
