在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业面临着全新的挑战与机遇。尤其是在企业差旅费用管理方面,传统财务模式的弊端愈发凸显。信息孤岛林立,导致数据流通不畅,企业难以全面掌握差旅费用的使用情况;效率低下的流程使得审批缓慢,增加了时间成本;同时,合规风险也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业财务数字化转型已然成为迫切需求,合思信息技术有限公司应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,助力企业有效管理企业差旅费用。
创新方案,重塑财务格局
合思以前瞻的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,为企业差旅费用管理提供了有力支撑。
功能多元,满足多样需求
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合思费控:精细管控费用
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,涵盖发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。企业可以通过该平台对企业差旅费用进行精细管控,从申请到报销的每一个环节都清晰透明。 -
合思商城:聚合差旅资源
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了一站式的差旅服务解决方案,有效整合企业差旅费用的支出渠道。 -
合思档案:智能管理档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业差旅费用相关的发票、凭证等档案管理方面,它能够实现高效、智能的管理,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理:解决业务难题
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它解决了企业对公业务三流合一难题,确保企业差旅费用的支出与收入都能得到准确记录和管理。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展功能边界
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自身需求,灵活选择应用,进一步优化企业差旅费用管理流程。
核心亮点,铸就卓越体验
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Handy:轻松管理企业差旅费用
合思的Handy特性让管理企业差旅费用变得更加轻松。员工因公出差消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也让企业差旅费用的管理更加高效。同时,财务人员的压力也得到了极致释放,凭证自动生成,报表智能分析,大大提高了工作效率。 -
Open:构建开放服务生态
合思具有开放的服务生态,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,企业差旅费用的相关数据能够在不同系统之间自由流通,实现了信息的共享和协同。 -
Swift:敏捷体验,高效管理
合思提供更敏捷的用户体验,全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。在企业差旅费用管理方面,这种敏捷的体验能够让企业实时掌握费用支出情况,及时做出决策。 -
Efficient:科学降本增效
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低管理成本,挖掘收益洼地。在企业差旅费用管理中,通过这种科学的管控方式,企业可以合理规划差旅预算,避免不必要的费用支出,实现降本增效。
价值凸显,惠及多方角色
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老板:掌控企业差旅费用,助力决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,辅助经营决策。通过实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转,老板可以全面了解企业差旅费用的使用情况,从而做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力,管控风险
财务人员在合思的帮助下,极致释放压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在企业差旅费用管理方面,财务人员可以更加轻松地处理发票和费用报销,同时有效防范风险。 -
员工:省事省心,专注工作
员工在使用合思时,省事更省心。因公出差消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度。
典型场景,覆盖全面
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消费场景:聚合企业差旅费用消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在企业差旅费用方面,无论是员工的交通、餐饮还是其他消费,都能在这个生态中得到有效的管理和控制。 -
业务场景:开放业财连接,管理企业差旅费用
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业差旅费用管理中,通过这种业财连接,企业可以将差旅费用与业务合同相结合,实现更加精准的费用管控。
成功案例,见证卓越成效
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动力源:提升效率,节约成本
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅费用管理方面,这意味着企业能够更快地处理差旅费用报销,减少人力成本的投入。 -
徐福记:节约差旅费用,实现预算结余
徐福记通过合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在企业差旅费用管理方面的有效性,能够帮助企业实现成本控制和预算管理的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:优化档案管理,降低成本
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但对于企业差旅费用相关的档案管理也具有重要意义,能够提高档案管理效率,降低成本。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供更全面、更敏捷、更高效的财务数智化服务,尤其在企业差旅费用管理方面优势明显。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。在企业差旅费用管理方面,合思无疑是企业的最佳选择。
如果您想有效管控企业差旅费用,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章,让企业在财务数字化转型中抢占先机。