在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业迷雾：差旅管控痛点剖析
在当下的商业环境中，企业发展遭遇了一些阻碍，增速放缓，利润增长不再像以往那样迅猛。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅支出，在企业总运营成本中占据了 10% – 40% 的比例，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面，存在着诸多问题。传统的强硬管控方式，虽然在一定程度上能够控制成本，但却极大地影响了员工的体验。对于下沉市场的差旅管控，由于地域的复杂性和差异性，往往难以做到精准把控。而出海差旅管理，面临着不同国家和地区的政策、文化差异，难题众多。线下消费管控也存在着盲区，难以对每一笔消费进行有效监管。在数电票时代，传统的管理方式与新的票据形式产生了冲突，给企业带来了新的管理挑战。
破局之钥：合思差旅解决方案全景
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
它能够覆盖线上线下、国内国外的全场景，通过数智化和精细化的管理手段，科学地降低企业的差旅成本，提升企业的运营效率。就像是一把万能钥匙，能够打开企业差旅管控的重重枷锁，让企业在差旅管理中如鱼得水。
功能亮点：差旅信息化工具优势尽显
- 全场景纵横：线上线下无缝覆盖
差旅信息化工具中的易商卡，是合思的一大创新亮点。它能够覆盖线上线下因公消费的全场景，有效地解决了线下消费管控难题。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
员工在进行线下消费时，无需再担心消费记录的丢失和报销的繁琐流程。易商卡就像是一个智能管家，默默地为企业和员工管理着每一笔消费，让差旅消费变得更加透明、高效。
- 资源大融合：国内外渠道深度整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。在国外，它覆盖了 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。在国内，与知名 OTA 合作，提供 2000 + 县市区 170 万 + 酒店资源。
这种国内外资源的深度整合，让企业在差旅安排上有了更多的选择，能够根据自己的需求和预算，选择最合适的差旅方案。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供全方位的支持。
- 管控精细化：多维度提升体验与效率
差旅信息化工具在差旅管控方面做到了精细化管理。智能差标功能，能够实现区县级、淡旺季的差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。合力省奖励计划，激发了员工主动省钱的积极性，让员工在差旅过程中也能为企业的成本控制贡献一份力量。
BI 差旅风控系统，能够实时监控差旅过程中的风险，一旦发现异常情况，立即发出预警。AI 智能审批、推荐等功能，从多个维度提升了差旅管控的效率和员工的体验。企业可以根据这些功能，及时调整差旅政策，优化差旅流程，让差旅管理更加智能化、人性化。
实战见证：差旅信息化工具应用案例
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下沉市场深耕：差标管控显成效
某连锁零售企业在使用差旅信息化工具后，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比却下降了 6%。这一数据表明，差旅信息化工具能够在满足业务发展需求的同时，有效地控制差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务护航：风控功能保安全
某企业在出海业务中，应用差旅信息化工具的 BI 差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过 60000 元。企业及时完善了相关制度，加强了对差旅过程的监控。这一案例说明，差旅信息化工具能够帮助企业识别和防范出海差旅中的风险，保障企业的利益不受损失。 -
线下消费清障：易商卡消灭管理盲区
合思的易商卡为企业解决了线下消费管控的难题。员工在因公消费时，无需再进行垫资，报销流程也变得更加便捷。易商卡就像是一个透明的窗口，让企业能够清楚地了解每一笔线下消费的情况，消灭了员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代领航：电子档案提效降本
在数电票时代，部分企业使用了合思的电子会计档案管理系统。该系统降低了企业档案耗材和存储成本，节约了档案整理成本，同时提升了档案检索效率。企业可以更加方便地管理和查询电子发票，提高了财务管理的信息化水平。
未来之约：携手合思开启商业新篇
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，差旅信息化工具的优势愈发凸显。合思的差旅管理解决方案，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
企业应抓住这一机遇，选择合思的差旅信息化工具，借助其数智化工具和精细化管理手段，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用差旅信息化工具，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
