在连锁零食行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，在连锁零食行业拥有着举足轻重的地位，但也不可避免地面临着一系列运营管理上的挑战，尤其是报销制度方面的难题。而合思的出现，为鸣鸣很忙集团带来了报销制度优化的曙光。
连锁巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团在连锁零食行业有着深厚的业务背景，其规模和影响力不容小觑。然而，随着门店数量的不断增加，运营需求日益旺盛，集团在报销管理方面的痛点逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工的差旅申请和实际报销往往无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
门店众多也使得发票审核和回收成为了一大难题。各个门店每天产生的大量发票，需要人工进行审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，而且容易出现错误和遗漏。发票的真实性和合规性也难以得到有效保障，给企业带来了潜在的风险。
私车公用的管控同样薄弱。在集团的运营过程中，私车公用的情况较为普遍，但公里数的核查却困难重重。员工上报的公里数是否真实准确，缺乏有效的监管手段，这不仅增加了企业的成本，也容易引发内部管理的混乱。
合思方案：报销制度优化的良方
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，开启了报销制度优化的新篇章。
- 差旅成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案在差旅管理方面实现了质的飞跃。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴会自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票功能支持多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
这种模式让差旅成本得到了合理收缩，员工在申请差旅时就能够确保合规，减少了不必要的费用支出。企业的财务复核工作也变得更加轻松高效，提高了工作效率和准确性。
- 门店发票统一管理，高效收票核票
在发票管理方面，合思的解决方案同样出色。门店可以使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
这种统一回收管理的方式，让发票的审核和回收变得更加高效。财务人员可以快速准确地对发票进行处理，提高了工作效率，同时也保障了发票的真实性和合规性。
- 拥抱自动化，精细核算车补金额
对于私车公用的管控，合思引入了自动化的管理模式。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，AI风控助手为企业的车补管理提供了有力的保障。
这种精细核算的方式，让私车公用的成本得到了有效控制，企业能够更加准确地掌握员工的用车情况，避免了不必要的成本支出。
方案落地：逐步推进报销制度优化
合思的无需报销解决方案引入后，并没有一蹴而就，而是逐步应用到集团的业务流程中。
在差旅方面，首先让高频出差和报销的人员使用移动端进行申请。员工通过手机就可以轻松完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验等操作，确保申请的合规性。随着使用范围的逐步扩大，越来越多的员工感受到了这种便捷的差旅管理模式带来的好处。
在发票管理上，让门店开始使用发票袋归集发票。门店员工将发票放入发票袋中，通过扫描仪进行识别，系统会自动进行验真查重和关联单据等操作。这种方式不仅提高了发票管理的效率，也减轻了门店员工的工作负担。
通过逐步推进，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了顺利实施，报销制度优化的效果逐渐显现。
显著成效：报销制度优化带来的价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在财务自动化方面，达到了99.9%以上。付款、记账等流程变得更加高效，结账期明显缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
采购成本同比降低了30%，这对于企业来说是一笔可观的节约。通过优化报销制度，企业能够更加合理地控制成本，提高了资金的使用效率。据统计，合思的解决方案为企业年节约成本5000万，这无疑为企业的发展提供了强大的资金支持。
同时，解放了巡店督导、城市经理等人员。他们不再需要花费大量的时间在报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中，提高了企业的运营效率和市场竞争力。
数字化基石：合思助力企业前行
鸣鸣很忙集团深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让集团在运营效率上得到了极大提升，能够更好地应对市场竞争。
通过报销制度优化，企业的财务管理更加规范、高效，资金的使用更加合理。员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和创造力。企业在市场中的竞争力得到了显著增强，为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务和运营难题，不妨选择合思的解决方案，开启报销制度优化之旅。合思的解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、提升竞争力，拥抱更加简单高效的业财融合模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力，让您的企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
