在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重困境。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,费控标准难以统一,报销流程繁琐冗长,预算管控更是难以落地。这些问题如同紧箍咒一般,使得财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。
比如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂不堪,系统之间壁垒森严,与预期的数字化管理效果差距甚远。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。另外,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而现有的财务管理方式却难以满足企业的需求,像有的企业每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。差旅合规检查在这样的背景下,成为企业亟待解决的重要问题。
随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求日益迫切。他们渴望拥有一套高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,以此来提升财务管理水平,加强差旅合规检查。合思敏锐地洞察到企业的这一需求,精心打造了一系列解决方案。
破局良方:合思财务数字化解决方案问世
合思针对企业财务数字化管理的诸多痛点,提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过多系统集成,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,让操作体验得到全面革新。例如,有的企业将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅合规检查提供了有力的数据支持。
合思还采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列措施,帮助企业解决财务数字化需求。企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,确保每一笔费用都符合差旅合规检查的要求。
此外,合思根据不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。为企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障差旅合规检查的准确性。
功能大观:合思产品实力尽显
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。有的企业使用合思费控后,成功解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,使得差旅合规检查更加轻松。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。员工在合思商城预定机票等条目,无需垫资,且预定的条目发生即合规,有效保障了差旅合规检查的顺利进行。
合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据依据,从而更好地进行差旅合规检查。
合思具备银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步加强了差旅合规检查的力度。
核心亮点:合思产品脱颖而出
无需报销是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升的同时,也让差旅合规检查更加简便。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为差旅合规检查提供了坚实的保障。
合思提供灵活的配置和定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。企业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了业财口径统一,精准定位异常数据,有助于及时发现差旅合规检查中的问题。
合思具有良好的用户体验,操作简单便捷,员工和财务人员都能轻松上手。员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,这也使得差旅合规检查的工作更加高效。
价值凸显:合思助力企业腾飞
使用合思产品能为企业带来显著的价值。在工作效率方面,有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让差旅合规检查的流程更加顺畅。
在费用管控上,合思产品能够有效降低企业成本。有的企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,确保了每一笔差旅费用都在合规范围内,加强了差旅合规检查的效果。
合思产品实现了业财融合,为企业决策提供更准确的数据支持。企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为差旅合规检查提供了更全面的数据依据。
在财务合规性方面,合思产品能够避免财务风险。企业加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,全年处理10000 +发票,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,有力地保障了差旅合规检查的质量。
场景应用:合思产品大显身手
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,方便了差旅合规检查的开展。
在销售费用管理场景下,通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审批等,提高销售费用的使用效率。企业对销售费用进行有效管控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,确保销售费用相关的差旅合规检查准确无误。
在对公付款场景中,通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。企业对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控,付款关联预算、防止超额,为对公业务的差旅合规检查提供了保障。
在预算管控场景中,合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过合思费控实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,使得预算管控下的差旅合规检查更加严格。
成功典范:合思产品成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅合规检查方面取得了良好的效果。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅合规检查提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在差旅合规检查上表现出色。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,也加强了差旅合规检查的力度。
市场定位:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为差旅合规检查提供更准确的数据。
此外,合思注重用户体验,产品操作简单便捷,功能丰富实用,能够满足不同企业的个性化需求,在差旅合规检查方面具有独特的优势。
合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。差旅合规检查对于企业的财务管理至关重要,选择合思,就是选择专业、选择放心、选择未来。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启高效财务管理的新篇章。
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