差旅问题解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，数据难以流通。例如动力源，尽管投入了大量精力构建系统，却仍未摆脱流程繁琐的困扰。传统手工报销模式也存在诸多弊端，像江西中机，全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，让财务人员不堪重负。

预算管控难落地同样影响着企业的财务效率。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，导致费用管控失控。数据分散问题也不容忽视，多系统之间形成数据孤岛，信息流转不畅，业务协同效率低下，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策，亿嘉和科技就是典型案例。

在费用管理方面，企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等挑战。财务合规和效率也是企业关注的重点，发票处理难度大、基础操作耗时长、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控等问题，使得企业面临着财务风险和成本增加的压力，雄帝科技每月千余张发票的处理难题便是例证。

面对这些痛点，合思提供了全方位的差旅问题解决方案，为企业财务数字化转型带来了曙光。

破局良方：合思全方位解决方案

合思为企业提供了一站式的多系统集成解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。

合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

功能亮点：合思创新优势尽显

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思支持移动审批，AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据依据。

显著收益：企业转型成效显著

企业使用合思解决方案后，在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

成本节约也十分明显。通过优化流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式，合思帮助企业节省了开支。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，差旅成本显著降低。

合规管理得到加强，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，实现了财务合规高效。

决策更加精准，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据。

多元场景：合思方案灵活适用

在制造业场景中，合思帮助企业解决高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思费控实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药行业场景中，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，提供定制化解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中，合思助力企业解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在零售行业场景中，合思帮助企业提升内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，引入合思数字解决方案后，多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍。

成功典范：客户见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多行业的成功案例已经证明，合思的差旅问题解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升效率，节约成本，加强合规管理，实现业财融合。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展保驾护航。现在就行动起来，与合思携手，共同打造更加高效、智能、合规的财务管理体系，为企业的持续发展注入强大动力。合思的差旅问题解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。无论您是制造业、医药行业、软件互联网行业，还是其他行业的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。赶快联系我们，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其卓越效能！