在企业的日常运营中，差旅申报记录管理是一项繁琐却至关重要的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革，在差旅申报记录管理方面展现出了强大的优势，吸引着众多企业的目光。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新，彻底告别了数据孤岛，差旅申报记录管理也变得更加高效有序。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多差旅申报记录管理方面的难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅申报记录的准确性和合规性受到严重影响。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。差旅申报记录无法得到有效的整合和管理，企业在费用控制和决策方面面临着巨大的挑战。
合思方案：精准把脉的智慧良方
面对动力源的困境，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案，在差旅申报记录管理方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，差旅申报记录与相关业务数据能够紧密关联，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思费控还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，差旅申报记录从源头上就保证了合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅申报记录的处理流程。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅申报记录能够及时准确地传递和处理。
变革成效：差旅管理的全新飞跃
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的成效，在差旅申报记录管理方面的提升尤为显著。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅申报记录的填报变得更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅申报记录的审核和处理效率大幅提高。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅申报记录成为了企业决策的重要依据，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：信赖铸就美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖，也证明了合思在差旅申报记录管理等方面的解决方案确实能够为企业带来实实在在的价值。
展望未来，北京动力源科技股份有限公司期待与合思继续深入合作，进一步结合企业的业态和组织变化，利用合思的解决方案更好地适应全球化业务发展。在差旅申报记录管理方面，双方有望探索出更多创新的模式和方法，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，尤其是在差旅申报记录管理方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的运营之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
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