在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长不如预期。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的不同，还存在着很大的弹性空间。因此，优化差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力无法有效释放。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业差旅管控提供了全面的解决方案，帮助企业实现差旅资源优化。
全面解决方案：开启差旅资源优化新篇章
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案覆盖了差旅的各个环节。在商旅线上订购方面，提供无线出行和低价推荐服务，让员工能够轻松预订到高性价比的出行产品；差旅申请环节，实现了行程管控和申请可变更等功能，方便员工根据实际情况调整行程；易商卡线下消费则无需员工垫资，且拥有海量商户，为员工提供了便捷的消费体验；发票采集环节支持全票采集和自动寄送，大大节省了员工的时间和精力；审核对账可以在线调整异常、自动拆分账单，提高了财务审核的效率；统一开票提供发票预览和发票绑定功能，方便财务人员进行管理；资金结算实现了稽企直联和回单关联，保障了资金的安全和及时结算；自动记账通过会计引擎和预置模板，实现了财务数据的自动录入；商旅分析提供预警看板和消费分析，帮助企业实时掌握差旅消费情况；自动提报采用智能补链和对接引擎，提高了提报的准确性和效率。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了差旅资源优化。
在全球资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，进一步优化了差旅资源的配置。
核心功能与优势：构筑差旅资源优化坚实壁垒
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势，全方位助力企业实现差旅资源优化。
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线上线下融合：差旅资源优化无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在线上，有机票、酒店大客户协议价托管，携程、美团会员联合登陆，为企业提供更优惠的预订价格；在线下，易商卡线下消费解决方案让员工无需垫资，消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率，减少了人为错误，实现了差旅资源的优化管理。 -
国内国外兼顾：差旅资源优化全球化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。该方案覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正实现了国内国外差旅资源的优化配置。 -
管控体验并重：差旅资源优化精细化
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段合理控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等政策，让企业在差旅消费中获得更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现对差旅费用的实时监控和精细化管理，确保差旅资源得到有效优化。 -
AI智能规划：差旅资源优化智能化
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用使得差旅资源优化更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
应用案例：见证差旅资源优化显著成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，以下是一些具体案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了差旅资源的优化管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，进一步优化了差旅资源。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源的优化配置。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅资源的优化利用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，优化差旅资源配置；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步优化差旅资源。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续推动差旅资源优化。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅资源优化方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
