差旅流程管理软件:合思助力企业财务数智化转型

差旅流程管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业正处在一个快速变革的环境中。财务数字化转型成为了企业发展的必经之路,然而,这条道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战和痛点,传统的财务管理方式在复杂的现代企业运营中显得力不从心。

财务收支管理复杂,业财融合困难重重,成本控制难以达到理想效果。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运营。进、销项发票管理也成为了企业合规经营和决策效率的一大阻碍。员工报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还让财务入账归档工作陷入时间长、成本高的困境,严重制约了企业的运营效率。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些问题,合思的差旅流程管理软件及财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

全方位方案破解企业难题

合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握,推出了全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。这种融合为企业带来了更多的价值,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径。差旅流程管理软件在这个过程中,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案,成为企业财务数智化转型的重要支撑。

多元产品功能尽显实力

  • 全链路费控管理专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的费用控制更加精准,也让员工的差旅报销变得更加轻松。差旅流程管理软件在合思费控中起到了关键作用,优化了差旅流程,提高了管理效率。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅流程管理软件在合思商城中,让企业的差旅管理更加智能、高效,降低了差旅成本。

  • 领先档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。差旅流程管理软件与合思档案的结合,让企业在差旅相关的档案管理方面更加便捷、高效。

  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。差旅流程管理软件在收支管理中,为企业的差旅费用收支提供了清晰的管理和监控。

核心亮点铸就卓越品质

合思具有“Handy、Open、Swift、Efficient”的特点,即更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程管理软件在这些核心亮点中,充分发挥了作用,为企业的差旅管理带来了实实在在的好处。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快递关联线下实物。

价值体现助力企业发展

  • 为老板降本增效决策
    合思的差旅流程管理软件及解决方案为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 为财务释放压力
    对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅流程管理软件让财务人员在处理差旅相关的财务工作时更加轻松、高效。

  • 为员工省事省心
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅流程管理软件让员工的差旅报销不再繁琐,提高了员工的工作满意度。

合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

典型场景展示应用价值

  • 多元消费场景聚合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅流程管理软件在这些消费场景中,为企业提供了统一的管理平台,让企业的差旅消费更加便捷、高效。

  • 开放业务场景连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅流程管理软件在这些业务场景中,实现了业财的深度融合,让企业的财务管理更加精准。

  • 出差报销轻松搞定
    员工因公出差,通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,实现无需报销。差旅流程管理软件让员工的出差报销变得轻松简单,提高了工作效率。

  • 采购付款合理规划
    企业进行采购时,通过合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。差旅流程管理软件在采购付款管理中,为企业提供了科学的规划和管理手段。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。差旅流程管理软件在动力源的应用中,为企业的差旅管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅流程管理软件与合思档案的结合,为企业的差旅档案管理提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。差旅流程管理软件在徐福记的应用中,为企业的差旅管理节省了大量的成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的财务管理效率和决策水平。差旅流程管理软件在汉威科技集团的应用中,为企业的差旅管理提供了高效的解决方案。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。

合思的产品具有广泛的连接性,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。差旅流程管理软件在合思的市场定位中,凭借其卓越的性能和广泛的应用场景,成为了企业差旅管理的首选。

合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅流程管理软件,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

现在就选择合思的差旅流程管理软件,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,抓住发展机遇,实现可持续发展。如需了解更多合思的产品和服务,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用差旅流程管理软件,体验其卓越性能。

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captaincaptain
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