在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业正经历着低速增长阶段，利润下滑成为了众多企业面临的严峻问题。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。在企业运营成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方法。
市场风云：企业差旅形势洞察
在当前经济环境下，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，企业的生存之战愈发激烈。在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出独特的态势。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，差旅市场还出现了新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生改变。同时，出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。这一系列变化，都对企业的差旅管控提出了新的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。许多企业采用“硬控”方式降低差旅成本，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工通过“钻空子”的方式增加消费支出，让企业的消费合规面临挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已经不适应当前业务下沉的需求。
企业线下差旅费用管控也存在盲区。线下支付的报销项目金额占比高，且难以判断其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏合规且透明的管控手段。
在数电票时代，企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险，还会与原有管理模式产生冲突。
策略引领：合思差旅管控新方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思积极应用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅管控难题。
模块揭秘：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的差旅资源优化提供了全面的支持。
– 线上线下融合
实现差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，有联合登陆服务。推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。
– 国内国外兼顾
整合多平台资源接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工需求，助力企业开展国内外业务。
– 管控体验双赢
采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算。有多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控成本的同时提升员工体验。
– AI智能规划
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用AI技术为企业的差旅管理提供智能规划和决策支持。
优势凸显：合思差旅管控竞争力
合思在差旅管控解决方案方面具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
案例见证：合思方案的成功实践
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务护航：合思全方位差旅服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的差旅服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业克服跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务。合思还与客户深入沟通，根据企业业务运营策略制定全新差旅管控方案，如为连锁零售企业制定下沉市场的差旅管控方案。
在生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点，差旅管控至关重要。合思的解决方案能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的优势，不妨免费试用一番，开启企业差旅资源优化的新征程。
