在市场经济的浪潮中,当前经济环境充满挑战,企业正经历着低速增长阶段,利润下滑成为了众多企业面临的严峻问题。净利润,已然成为企业生存和发展的“生命线”。在企业运营成本中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个“黑洞”,每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
企业若想挖出更多净利润,一方面要“省”,即降低成本、提高效率;另一方面要“赚”,拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方法。
市场风云:企业差旅形势洞察
在当前经济环境下,国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力下降,企业的生存之战愈发激烈。在这样的大背景下,企业差旅市场也呈现出独特的态势。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长,到了2024年整体转向平稳增长。不过,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年,差旅市场还出现了新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%,差旅目的地悄然发生改变。同时,出海业务增加,国际机酒消费额明显提升。这一系列变化,都对企业的差旅管控提出了新的挑战。
痛点剖析:企业差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。许多企业采用“硬控”方式降低差旅成本,虽然短期内效果明显,但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系,还可能导致员工通过“钻空子”的方式增加消费支出,让企业的消费合规面临挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本,传统的差旅管控方式已经不适应当前业务下沉的需求。
企业线下差旅费用管控也存在盲区。线下支付的报销项目金额占比高,且难以判断其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价,企业缺乏合规且透明的管控手段。
在数电票时代,企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案,会增加存储和管理成本,难以发挥数电票的价值,也难以控制差旅管理等合规风险,还会与原有管理模式产生冲突。
策略引领:合思差旅管控新方案
面对企业差旅管控的诸多痛点,合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时,合思积极应用AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来了新的可能性。此外,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,助力企业解决海外差旅管控难题。
模块揭秘:合思解决方案核心亮点
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的差旅资源优化提供了全面的支持。
– 线上线下融合
实现差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,有联合登陆服务。推出易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。
– 国内国外兼顾
整合多平台资源接入比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务,有多语言版本满足海外员工需求,助力企业开展国内外业务。
– 管控体验双赢
采用智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,订单实时占预算。有多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板,在管控成本的同时提升员工体验。
– AI智能规划
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,利用AI技术为企业的差旅管理提供智能规划和决策支持。
优势凸显:合思差旅管控竞争力
合思在差旅管控解决方案方面具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地。
案例见证:合思方案的成功实践
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了双赢局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务护航:合思全方位差旅服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的差旅服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时的服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业克服跨文化交流的挑战,在全球范围内有效开展业务。合思还与客户深入沟通,根据企业业务运营策略制定全新差旅管控方案,如为连锁零售企业制定下沉市场的差旅管控方案。
在生存挑战面前,企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点,差旅管控至关重要。合思的解决方案能帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的优势,不妨免费试用一番,开启企业差旅资源优化的新征程。
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