合思解决方案：破解企业差旅与费控难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务订单量大幅攀升。然而，订单量的增加也带来了新的问题，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。

近期针对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过了一半，达到54.51%。在费用分析层面，企业也普遍遭遇了数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主的方式缺点较多”，还有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面的压力与日俱增。差旅信息统计在这个过程中变得尤为关键，准确的差旅信息统计能够帮助企业更好地了解费用支出情况，从而制定合理的管控策略。

面对这些复杂的问题，合思为企业提供了全面且有效的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更深入的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思平台积累了丰富的数据，通过对6000多家企业数据的深度分析，能够更好地洞察行业趋势，为企业提供贴合实际的解决方案。在差旅信息统计方面，合思可以利用这些数据优势，为企业提供更精准的分析和建议。

合思解决方案：核心功能铸就卓越优势

• 精准预算管控：为企业资金把好关
  在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免超支情况的发生，差旅信息统计可以为预算管控提供准确的数据基础。

• 消费标准自动控制：有效降低差旅成本
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行控制，有效帮助企业控制差旅成本。通过差旅信息统计，企业可以清晰地了解各项消费是否符合标准，及时发现并纠正不合理的消费行为。

• 数智化功能：提升作业效率与支付体验
  2023年1 – 7月，合思费控平台在各个环节都展现出了数智化的优势。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。差旅信息统计在这个过程中能够实时反映企业的支付情况和业务流程，为企业的数字化转型提供有力支持。

• 数据分析：挖掘降本增效深层因素
  合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。合思BI企业整体活跃率（使用BI企业数 / 开通BI企业总数）在2023年1 – 7月稳步上升，并在6月达到今年以来的活跃率高峰。更多企业正在尝试通过BI对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。差旅信息统计是数据分析的重要基础，通过对差旅信息的准确统计和分析，企业能够更好地优化差旅政策，降低成本。

合思解决方案：多场景应用彰显实力

• L4级无需报销上市公司最佳实践
  某L4级无需报销上市公司此前面临着诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅信息统计在这个案例中发挥了重要作用，通过对差旅信息的统计和分析，企业能够及时发现问题并进行优化。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，如覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。最终实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。差旅信息统计可以帮助企业了解员工的差旅偏好和消费情况，进一步优化资源配置。

• 合思商城“合力省”案例
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，推出合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。最终实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅信息统计能够帮助企业评估“合力省”活动的效果，及时调整策略。

• 流程自动化差旅补贴自动化案例
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一方案实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅信息统计可以为补贴计算提供准确的数据，确保补贴发放的公平合理。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正好能够为企业提供这样的支持。

越来越多的企业已经选择合思并取得了良好的效果，上述多个案例就是有力的证明。选择合思是企业提升费控及差旅管理水平，实现降本增效、可持续发展的可行路径。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位、高质量的服务，值得企业信赖。

如果您的企业也想解决差旅与费控难题，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，积极行动起来，开启企业费控及差旅管理的新篇章。