在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司在差旅申报记录管理等方面实现财务数字化转型的精彩案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而坚实的商业版图。
业务背景现状与痛点：差旅申报记录管理困境重重
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，给差旅申报记录管理等财务工作带来了巨大的挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行差旅申报时，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统中管理，使得财务制度难以落地，差旅申报记录管理变得混乱不堪。财务人员难以获取及时、准确的信息，无法对费用进行有效的监控和管理。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这使得差旅申报记录管理的效率低下，成本居高不下。
解决方案：差旅申报记录管理的全新变革
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为差旅申报记录管理带来了全新的变革。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，差旅申报更加准确便捷。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申报记录管理提供了更加准确的数据支持。
在差旅申报方面，合思采用了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式极大地简化了差旅申报记录管理的流程，提高了工作效率。
实施过程与步骤：携手攻克差旅申报记录管理难关
合思团队与动力源项目组成员携手合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，以坚韧不拔的精神克服了各种意想不到的困难，确保了项目的顺利推进。在项目实施过程中，合思团队与动力源项目组成员保持着有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，及时解决遇到的难题。
经过双方的共同努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果标志着合思在差旅申报记录管理等财务数字化转型方面取得了重要的突破。
取得的成果与效益：差旅申报记录管理成效显著
合思的解决方案实施后，为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅申报记录管理方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成差旅申报，减少了等待时间，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中，提升了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。
客户评价与反馈：差旅申报记录管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源高度认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这充分体现了合思在差旅申报记录管理等方面为动力源带来的价值和变革。
结尾：携手合思开启差旅申报记录管理数字化之旅
合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业如动力源等实现财务数字化转型，在差旅申报记录管理等方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果你也想让企业在差旅申报记录管理等财务数字化方面取得突破，提升效率、降低成本，不妨选择合思。合思将以优质的解决方案和贴心的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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