在商业的舞台上，差旅活动如同灵动的音符，编织着企业拓展市场、连接资源的华美乐章。自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐渐复苏，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。企业仿佛置身于一个两难的境地，在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊。为了摆脱困境，绝大多数企业积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的商业海洋中挖出更多净利润。下面，让我们通过一家上市公司的真实案例，深入了解合思在差旅管理领域的卓越解决方案。
差旅困境：上市公司的难言之隐
在差旅管理的道路上，这家上市公司曾经遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让人眼花缭乱，不支持移动端的报销方式更是给员工带来了极大的不便。个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气来，而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，如同繁琐的枷锁，束缚着他们的工作效率。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业仿佛在黑暗中摸索前行。
为了解决这些问题，企业曾尝试过多种方式。财务人员手工登记 Excel 表格，试图通过传统的方式来管理差旅费用，但效果不尽如人意。原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也未能有效解决企业面临的问题。差旅管理的难题，如同一块巨石，压在企业的心头。
合思妙方：全面解决差旅难题
面对这家上市公司的差旅管理难题，合思迅速行动起来，为其提供了全面的解决方案。
员工移动端申请，让差旅变得更加便捷。即使身处偏远地区，员工也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，工作效率大幅提升。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过差旅报告分析，企业可以深入了解员工的差旅习惯和费用支出情况，为管理决策提供有力支持。
合思为该上市公司提供的解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。
显著成效：差旅管理焕然一新
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。
企业实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。借助合思的方案，企业告别了费控“盲盒”模式，老板能更好地实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。通过差旅报告分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，采取有效的措施进行优化，从而实现降本增效的目标。
展望未来：数字化助力企业前行
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着更加复杂多变的挑战。合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的环境下激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等。合思能提供专业的支持，帮助企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。让合思陪伴您的企业在商业的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
