在当前经济环境下，2023 年企业面临着业务拓展与成本控制的两难困境，降本增效的压力空前巨大。从商务消费数据来看，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比均显著高于消费订单量，这使得成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
全方位数智服务 破解行业困局
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的实力为企业提供可靠的解决方案，有效应对企业在差旅服务提升过程中面临的各种难题。
核心功能亮点 铸就卓越体验
-
精准预算管控
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划差旅费用，避免超支，实现差旅服务提升。 -
自动标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合规定标准，有效降低了成本，同时提升了差旅服务的规范性。 -
数智工具应用
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。此外，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，从而实现差旅服务提升。
显著应用收益 实现多方共赢
-
消费降本增效
在消费环节，众多企业通过合思平台尝试更多降本增效的消费策略。例如，2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过此策略降低了成本。部分企业在 2023 年 7 月开始尝试合思商城“合力省”，合思平台数据显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，提升了差旅服务的性价比。 -
支付效率提升
合思平台线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式提高了支付环节的效率，并降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，进一步推动了差旅服务提升。 -
核算记账提效
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，使得企业能够更加高效地管理差旅费用，实现差旅服务的优化。
多元适用场景 满足不同需求
-
企业差旅场景
企业差旅场景涉及飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思平台能对这些业务的消费进行管控，如预算控制、消费标准控制等。无论是员工的出差行程安排，还是差旅费用的管理，合思平台都能提供全面的支持，帮助企业实现差旅服务提升。 -
日常费用管理场景
在日常费用管理场景中，合思平台可以处理发票、单据，实现费用分析、报销等功能，解决企业在费用管控中的效率和管控难题。通过数字化的手段，企业能够更加便捷地管理日常费用，提高工作效率，确保费用支出的合规性，从而提升差旅服务的质量。 -
业务拓展场景
企业在进行业务拓展时，需要频繁的商务活动。合思的解决方案可以帮助企业在拓展业务的同时，控制成本，提高效率。通过合理的费用管控和资源配置，企业能够更好地应对业务拓展过程中的各种挑战，实现差旅服务的升级。 -
合规应对场景
企业在应对合规性要求时，合思平台可以对发票进行合规性检查，降低企业发票层面的合规风险。在当前严格的监管环境下，确保企业的费用支出合规是至关重要的，合思平台的这一功能为企业提供了有力的保障，有助于提升差旅服务的安全性和可靠性。
客户成功案例 见证卓越成效
-
上市公司效率飞跃
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该方案解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了差旅服务的显著提升。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为企业的差旅服务带来了质的飞跃。 -
企业成本优化
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本，有效提升了差旅服务的性价比。 -
自动化流程显成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效规避了员工虚填、错填补贴的问题，使得企业的差旅服务更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效，选择合思，企业也能像这些成功案例一样，解决费控及差旅管理中的难题，实现差旅服务提升。
