自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格水涨船高，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，业务拓展需要投入更多的资源；另一方面，成本控制成为了企业生存和发展的关键。在这样的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多的降本增效工具和方法。在这个数字化时代，数字化手段无疑是企业的必然选择。企业对成本的控制方式变得更加精细，试图通过数字化转型来提升效率、降低成本。而差旅智能化服务，正是企业在这场降本增效战役中的有力武器。
差旅管理痛点：高端制造企业的困境
在众多企业中，有一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求极为庞大。然而，庞大的差旅需求也带来了一系列的管理难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式使得员工在外出差时报销极为不便。个人垫资成为了员工的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工的资金压力可想而知。
财务部门也深受其害。大量的低价值工作占据了财务人员的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了大量的人力；超标核对更是麻烦不断，让财务人员苦不堪言。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。企业在差旅及费控管理方面陷入了困境，急需一套有效的解决方案。
合思解决方案：开启差旅智能化服务新时代
合思作为一家专业的为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对该企业的痛点，提供了一套全方位的差旅智能化服务解决方案。
员工移动端申请，让差旅报销变得更加便捷。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地进行申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，差旅体验得到了极大的提升。
财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼，工作效率得到了显著提高。
管理洞察&数据监测，为企业提供了强大的数据分析支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，做出更加科学合理的决策。
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，让企业的差旅及费控管理更加规范化、标准化、智能化。
合作成果显著：见证差旅智能化服务的力量
在使用合思的差旅智能化服务解决方案后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，满意度得到了极大的提高。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅管理的标准化和高效化。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化是不变的准则。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅及费控管理的降本增效显得尤为重要。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的差旅智能化服务，开启高效差旅及费控管理之旅。让合思陪伴您的企业在降本增效的道路上稳步前行，实现更加辉煌的发展。
