合思助力企业差旅费用申报数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限却更有效。

市场形势：财务数字化的时代浪潮

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，就像干涸的土地渴望甘霖。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。如今，费控报销领域已迈入“无需报销”时代，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为发展的关键词，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会碰到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，而是成为众多企业的共同追求。差旅费用申报作为企业财务费用管理的重要环节，也需要顺应这一数字化潮流。

痛点分析：差旅费用申报的重重困境

企业费用支出管理困难，费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。其中，差旅费用申报更是让企业和员工头疼不已。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，差旅等费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而差旅费用申报的核心问题就在于报销流程。

传统的差旅费用申报流程效率低下，错误率高。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工出差消费需个人垫资，回来后还要经历冗长复杂的报销流程，各方体验差，消耗企业大量资源。不同行业还存在各自的差旅费用管理痛点，如医药行业面临资金回流困难、研发差旅费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业项目制差旅费用管控流程复杂，团队人员和费用类型多；连锁经营行业差旅报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思针对市场痛点，提出了一套全面而有效的解决方案思路和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业实现业财融合，从业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控；财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务服务于业务；战略端实现战略管理、投融资管理等多方面的协同。在差旅费用申报方面，合思助力企业应对财税新政，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，让差旅费用申报更加便捷高效。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 费控管理模块：差旅费用申报的升级之路
  费控管理模块支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的费控能力升级。在不同阶段，逐步提升自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商，员工差旅费用申报体验大幅提升；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”；L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化，渗入风险控制和业务决策等范畴，让差旅费用申报真正实现智能化、自动化。

• 财务中台模块：数据驱动的差旅管理
  财务中台模块包括业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、差旅费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台模块，企业可以更好地管理差旅费用，实现数据的有效利用和分析。

• 数据赋能模块：精准决策的差旅保障
  数据赋能模块合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅费用申报方面，融合业务与财务数据，对企业的差旅经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的差旅决策提供精准的数据支持。

• 商城平台模块：差旅成本的优化利器
  商城平台模块聚合多种供应商，提供丰富的商品和服务选择，实现统一票台、统一账户、统一服务和统一数据。根据企业差旅消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议，降低企业差旅支出成本。员工在进行差旅消费时，可以在商城平台上选择合适的供应商和服务，提高差旅费用申报的合规性和效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在差旅费用申报等财务数智化领域能够不断投入资源，进行技术创新和产品升级。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的差旅费用申报解决方案。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置。比如为医药、软件、连锁经营等行业提供定制化的差旅费用申报解决方案，满足各行业的特殊需求。

合思强调数据、协同、智能与场景整合，通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，实现降本、提效与创收，为企业的差旅费用申报提供更具价值的服务。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 医药行业：差旅费用清晰可追溯
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证差旅费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅费用报销效率，降低了税务财务风险。员工在进行差旅费用申报时，流程更加简便，数据更加准确。

• 软件行业：差旅费用管控高效化
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工差旅费用报销审批效率，削减了平台运维成本。

• 连锁经营行业：差旅报销与支付联动
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现差旅报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。员工的差旅费用申报能够及时得到处理，企业的财务管理更加规范。

服务体系：合思的贴心保障

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足市场的不断变化和客户的需求。在差旅费用申报方面，合思能够及时响应市场变化，推出更符合企业需求的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的问题和需求。无论企业遇到差旅费用申报的何种问题，都能得到及时的解决。

合思提供全流程的服务，包括前期的需求调研、方案定制，中期的系统实施和培训，后期的维护和升级等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅费用申报系统的实施过程中，合思会为企业提供专业的培训，让员工能够熟练掌握系统的使用方法。

合思注重客户反馈，不断优化服务质量，通过持续的客户沟通和服务改进，为客户提供更加优质、高效的服务。企业在使用合思的差旅费用申报解决方案过程中，有任何意见和建议都可以及时反馈给合思，合思会不断改进和完善。

结尾：合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，在差旅费用申报等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要的作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，满足企业日益增长的差旅费用申报等需求，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

随着企业对财务数智化的需求不断增加，合思将以其专业的技术、优质的服务和成功的案例，赢得更多客户的信任和选择，为推动企业财务数字化发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在差旅费用申报方面的优质解决方案，不妨免费试用一下。